Déléguer et instaurer le contrôle interne

Thèmes abordés

contrôle interne, audit interne, délégation, entreprises, procédures internes, normes, règlements, détection, gestion des risques, données financières, actifs, auditeur, zone à risque, plan d'audit

Résumé du document

Le contrôle interne joue un rôle essentiel dans la protection de l'entreprise contre les risques de fraudes et de dysfonctionnements. Afin d'atteindre une efficacité totale, il est essentiel de transmettre la culture du contrôle interne à la direction, ainsi qu'à tous les employés.
Les scandales les plus marquants du monde des affaires sont causés par des problèmes de contrôle interne, tels que l'affaire de la faillite d'Enron qui a suscité des débats à l'aube des années 2000 aux États-Unis.
Dernièrement, au Maroc, plusieurs cas ont mis en évidence un problème dans les procédures de contrôle interne.
C'est pourquoi il est crucial de mettre en oeuvre un système de contrôle interne rigoureux afin d'éviter tout danger pour les entreprises.

Extraits

[...] CYCLE ACHATS – FOURNISSEURS DÉCLENCHEMENT DE LA COM1M6 ANDE Les points suivants forment les fondements d'une organisation efficace : La non-observation de cette procédure peut entraîner : Il est possible que des achats excessifs soient effectués par rapport aux besoins normaux, ce qui entraînerait des frais et des coûts de stockage élevés, ainsi qu'une perte (détérioration des produits . Il peut s'agir d'achats insuffisants ou à contretemps, ce qui peut entraîner des retards de production, des pertes de ventes, des frais excessifs de réapprovisionnement et des conditions du prix moins favorables. CYCLE ACHATS – FOURNISSEURS DÉCLENCHEMENT DE LA COM1M7 ANDE Les points suivants forment les fondements d'une organisation efficace : Il est important que la signature des personnes autorisées soit clairement visible sur le BC. [...]

[...] Étude de cas Contexte:  Hassan TADILI est directeur achat et approvisionnement d'une entreprise qui fabrique des chaussures. Étude de cas Il sait négocier avec les fournisseurs, possède une connaissance importante du marché et est reconnu comme un grand expert dans l'achat et l'importation du cuir . Le directeur général lui a suggéré de déléguer un peu plus pour alléger sa charge du travail et laisser plus de marge de manœuvre et de liberté à ses collaborateurs. Chris Dupont décide donc de passer petit à petit le relais à son équipe , et commence par déléguer à l'un de ses collaborateurs une action majeure qui jusque là entrait dans sa propre description de mission. [...]

[...] Le syndrome du spécialiste - je peux faire mieux. La crainte de perdre le contrôle de la tâche. La crainte d'être surpassé par le collègue. Peur de transmettre les connaissances et les compétences. RÉTICENCES À LA DÉLÉGATION Pourquoi les délégataires résistent-ils à la délégation ? - les tâches ne sont pas proprement expliquées - Il n'y a ni récompenses ni stimulants - Le délégataire travail considère que c'est trop de - Le délégataire a peur d'être critiqué COMMENT DÉLÉGUER ? 1. [...]

[...]  Les avantages au niveau du délégataire: - pouvoir s'exprimer - être motivé - être informé - prendre des initiatives - participer à l'élaboration des décisions - pouvoir améliorer ses compétences - se rendre responsable d'un groupe - s'autonomiser progressivement POURQUOI DÉLÉGUER ? Les avantages pour le délégateur : o Se concentrer sur les décisions d'ordre stratégique. o Pouvoir se faire remplacer en cas d'urgence. o Se réserver du temps libre: formation/réflexion o consacrer plus de temps aux longs et moyens termes qu'aux courts termes afin de provoquer les événements plus que de les subir. RÉTICENCES À LA DÉLÉGATION Quels sont les motifs de crainte des gestionnaires à déléguer : La crainte d'une incapacité du collaborateur. [...]

[...] En ce qui concerne la comptabilité, le BR est utilisé en attendant la facture. Les délais de livraison des BC expédiés sont suivis par le service achat, qui effectue les relances nécessaires. PLAN : Définition Pourquoi déléguer Réticences à la délégation Comment déléguer ? Etude de cas DÉFINITION :  Processus par lequel le dépositaire d'un pouvoir transmet temporairement une partie de ses pouvoirs sur une action ou un projet à un collaborateur. tâche déléguée entre dans le champ de compétence du délégateur. [...]