Le contrôle financier

Thèmes abordés

Contrôle financier, gestion de l'entreprise, contrôle de gestion, audit, contrôle interne, actifs, procédure de conservation, plans financiers, plan budgétaire, information financière

Résumé du document

Une approche structurée de la gestion de l'entreprise nécessite le développement d'un système de gestion.Ce système de gestion comprend :
Les activités opérationnelles,fonctionnelles et administratives de l'entreprise qui ajoutent de la valeur en fonction des besoins de l'entreprise et des clients,
Des systèmes de contrôle interne adaptés aux objectifs et risques des activités .
Un personnel compétent pour mener à bien les activités,organisé selon une structure appropriée.
Des systèmes d'informations et de données qui permettent le suivi des performances de l'entreprise.

Extraits

[...] Les rapports financiers doivent etre conforme à la législation en vigueur et aux règles de comptabilité financière de l'entreprise et ils doivent reflète les transactions sous-jacentes et les événements associé . Le contrôle effectif du fonctionnement des opérations d'une société peut être fortement influencé par la qualité de l'information fournie à la Direction.En plus de posséder les caractéristiques générales recensées ci- dessus les informations destinées à la direction doivent aussi : être produite sur une base régulière afin de permettre des comparaisons utiles d'une période sur l'autre , être suffisamment complète pour mettre en évidence des facteurs qui méritent l'attention de la Direction , Faciliter la mesure et l'analyse des résultats financiers. [...]

[...] Les procédures de conservation définiront des mesures de protection physique et empêcheront d'utiliser les actifs et les enregistrements ou d'y avoir accès sans autorisation . Ces procédure seront complétées par des vérifications indépendantes donnant l'assurance que les actifs enregistrés correspondent aux existants réels . Les procédures de protection physique doivent permettre d'établir entre autres que : Les responsabilités hiérarchiques en matière de conservation des actifs sont clairement définies, La tésorerie,les stocks et biens transportables font l'objet de mesures de protection , Les accès aux installations informatiques aux enregistrement comptables sont limités aux personnes autorisés , Les documents et enregistrements sont protégés, Il existe une appropriée en matière de conservation des documents , des dispositions sont en place pour la sauvegarde et la reprise des données et système. [...]

[...] L'analyse des rapports sur les malversations et pertes évitables a montré qu'il est particulièrement important de réevaluer et d'adéquation des contrôles en cas de changement importants dans l'environnement de l'entreprise,les activités de la société de l'organisation ou les systèmes d'information.Des contrôles existants peuvent en effet devenir obsolètes si les conditions d'activité sont modifiée.En outre ,la même analyse a révélé que de nombreuses sociétés sous-estime l'impact des déficiences des contrôles de base. Contrôles financiers généraux Parmi les facteurs d'une importance particulière dans la mise en dispositions des contrôles financiers figurent : * La protection physique des actifs et des enregistrement. * Le système de definition des pouvoirs * Les plans financiers et des budgets * L'informations et la documentation * L'examen de indépendant et des contrôles de performance ,et * La séparation des taches . [...]

[...] Tous les contrôles souffrent de limites intrinsèques,susceptibles de prendre diverses formes : * des erreurs humaines peuvent limiter l'efficacité du contrôle * la personne investie de l'autorité peut abuser des délégations de pouvoir et * deux personnes au davantage peuvent agir de connivence pour faire échouer les contrôles . L'élaboration d'un cadre de contrôle financier doit tenir compte de ces limites et établir un équilibre prudent entre le risque et le cout. De la même façon ,le cadre lui-même doit faire l'objet de vérifications et d'ajustements appropriés de sorte que les contrôles demeurent adaptés à leur objectif. Evaluation des risques dans le contexte de ce document le risque désigne la probabilité qu'un évènement ou une transaction provoque une perte ou des dommages financiers pour la société. [...]

[...] Son personnel ses activités ou sa réputation.C'est une caractéristique de la vie de l'entreprise ,et comme il n'est pas pratique ni économique d'éliminer tous les risques toutes les entreprises acceptent un certain niveau de risque . Confronté au risque on peut choisir entre quatre : a. mettre un terme à l'activité source de risque b. transférer le risque à une autre partie c. réduire le risque en utilisant les contrôle approprié d. accepter le risque Pour juger de l'adéquation des contrôles ,il est indispensable de comparer le montant des contrôle spécifiques aux risques encourus. Ce jugement demande d'évaluer deux facteurs ; 1. [...]