Le contrôle budgétaire et le contrôle de gestion : définitions, limites, etc.

Résumé du document

Le contrôle dans l'entreprise est une activité essentielle qui lui permet d'assurer la maîtrise de son fonctionnement et de rester compétitive dans son environnement. Il est assuré par de nombreux intervenants. Son objectif essentiel est la vérification.

Certains contrôles sont obligatoires puisqu'ils résultent d'obligations légales (exemple : contrôle fiscal, du commissaire au compte...). Les contrôles peuvent être externes (exemple : contrôle fiscal), d'autres sont internes (contrôle budgétaire).

Le contrôle peut prendre de multiples formes et concerne tous les rouages de l'entreprise : ils portent sur l'informatique, sur les ressources humaines, sur le processus d'achat, sur le processus de production, sur le processus des ventes (...)

Extraits

[...] Le contrôle budgétaire est une composante du contrôle de gestion, au même titre que le reporting, le tableau de bord ou d'autres outils 2. Le contrôle budgétaire est un contrôle rétrospectif : il s'intéresse à la période passée en comparant les réalisations et les prévisions afin d'analyser les écarts 3. Le contrôle budgétaire a une dominante financière puisqu'il s'appuie sur une approche comptable de l'organisation et fournit des indicateurs financiers, exprimés en euros 4. Il informe les responsables sur le degré de réalisation des budgets. [...]

[...] Le contrôle de gestion est une vérification : dans le carde d'une relation hiérarchique, il s'agit de vérifier que les plans d'actions ont été correctement suivi et que les objectifs ont été atteint. Pourquoi le CA n'augmente que de ? Pourquoi les coûts de tel atelier ont-ils augmenté ? Pourquoi autant de rebuts ce mois ci ? Le contrôle vise la maitrise du pilotage : les managers, face à un environnement turbulent, doivent assurer la maitrise de l'évolution de l'entreprise qu'ils dirigent afin d'atteindre leurs objectifs. Comment anticiper les changements de l'environnement ? Comment faire face à l'augmentation du prix du pétrole ? [...]

[...] Plus les délais sont longs, plus la flexibilité et la réactivité de l'entreprise sont réduites Le contrôle de gestion ne doit pas se limiter à la mesure de la performance économique de l'organisation. D'autres facteurs peuvent être pris en compte : facteurs qualitatifs, les ressources humaines, la recherche et le développement. II. Le contrôle budgétaire A. Définition Il consiste à faire des comparaisons permanentes entre les données et des prévisions chiffrées figurant dans le budget afin de : Rechercher les causes des écarts ; Informer les différents niveaux hiérarchiques ; Prendre des mesures collectives nécessaires ; Apprécier l'activité des responsables budgétaires. B. Les caractéristiques du contrôle budgétaire 1. [...]

[...] Le contrôle peut prendre de multiples formes et concerne tous les rouages de l'entreprise : ils portent sur l'informatique, sur les ressources humaines, sur le processus d'achat, sur le processus de production, sur le processus des ventes Le contrôle de gestion et le contrôle budgétaire concernent l'ensemble du fonctionnement de l'entreprise. De nombreux outils sont maintenant à la disposition des gestionnaires pour optimiser l'utilisation des ressources et, parmi eux, un des aspects les plus rapides à mettre en œuvre est le contrôle budgétaire. I. Le contrôle de gestion A. Définitions Le contrôle de gestion est un élément fondamental du pilotage de l'entreprise : c'est le système de pilotage de la performance. Il doit s'assurer que les actions ont été menées de façon économique, efficace et efficiente. [...]