Les rôles de la gestion budgétaire, du reporting et du calcul de coûts dans la stratégie

Résumé du document

Dans ce document, on va étudier, en fonction des différentes phases de la stratégie citées précédemment (c'est-à-dire l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi) les rôles des outils de la gestion budgétaire et du calcul des coûts, en particulier de la méthode ABC (Activity Based Costing) puisqu'elle est une des méthodes les plus abouties en terme de calcul de coûts. On procédera à l'analyse en trois parties. Une première partie sera consacrée aux méthodes de calcul de coûts, qui sont utiles dans toutes les phases de la stratégie. Une deuxième partie sera consacrée aux outils utiles dans les phases d'élaboration et de mise en œuvre de la stratégie. On y inclura notamment les budgets. Enfin, dans une dernière partie, qui sera consacrée à la phase de suivi de la stratégie, on analysera le rôle ainsi que l'apport du contrôle budgétaire et du reporting. On va donc commencer par analyser les rôles de la méthode ABC dans les phases avant et pendant la mise en œuvre de la stratégie.

La méthode de calcul des coûts ABC (activity based costing, coûts basés sur les activités) a pour objectif de mieux répartir les charges indirectes supportées par l'entreprise. Ces charges étant de plus en plus importantes pour les entreprises (elles représentent rarement moins de 40% des charges totales), une répartition cohérente à la réalité dans le coût de revient des produits est devenue une nécessité. Une présentation de la méthode est un préalable à la compréhension de l'apport de cette méthode dans la stratégie.

Extraits

[...] Dans cette deuxième partie, on a analysé les rôles de la gestion budgétaire, du calcul de coûts et du reporting dans les trois phases de la stratégie. Tout d'abord, l'analyse s'est portée sur le rôle du calcul de coûts et de la démarche d'élaboration des budgets dans les phases d'élaboration et de mise en œuvre de la stratégie. Puis, dans la phase de suivi de la stratégie, l'analyse portait sur le rôle du contrôle budgétaire et du reporting. La méthode de calcul de coûts ABC permet d'avoir un éclairage sur la répartition des charges indirectes, qui va permettre aux responsables de prendre des décisions stratégiques assurant la pérennité de l'entreprise et rendant la stratégie plus cohérente. [...]

[...] Cela va aussi pousser les dirigeants à préciser leurs objectifs et quelles sont les articulations de ces objectifs avec le moyen terme - la phase de simulation Il est important de procéder à une phase de simulation des budgets. En effet, ils vont permettre de valider la stratégie. La première simulation effectuée, c'est celle d'un objectif stratégique. Le contrôle de gestion va analyser la rentabilité de cet objectif. Ensuite, il y aura des négociations qui aboutiront à un objectif stratégique final Ensuite, seront déterminés des pré-budgets. Le contrôle de gestion fera la synthèse de ces pré-budgets en mettant en place un compte de résultat et des bilans prévisionnels pour juger de la rentabilité. [...]

[...] Mais on peut aussi avoir une autre vision. La budgétisation peut être vue comme une étape de la mise en œuvre de la stratégie puisque les budgets vont traduire la stratégie de l'entreprise. Ils vont représenter les ressources chiffrées disponibles aux responsables pour atteindre leurs objectifs. C'est la raison pour laquelle la budgétisation peut donc être vue comme une étape de la mise en œuvre de la stratégie. C'est en quelque sorte la transition entre la phase d'élaboration et de mise en œuvre de la stratégie. [...]

[...] En ayant établi les budgets, on a déjà commencé à mettre en œuvre la stratégie. En conclusion sur la budgétisation, on peut dire que cette technique est nécessaire dans la phase d'élaboration et de mise en œuvre de la stratégie. Dans la stratégie de l'entreprise, les budgets ont principalement pour rôle de décliner les objectifs stratégiques dans chaque service de l'entreprise. Ils fixent les moyens et les ressources nécessaires à l'atteinte de ces objectifs. Les budgets vont en quelque sorte traduire les plans opérationnels en objectifs annuels chiffrés. [...]

[...] Nous allons maintenant analyser le rôle des outils du contrôle de gestion qui sont utiles dans la phase de suivi de la stratégie. III) Le contrôle budgétaire et le reporting comme outils de suivi de la stratégie Le contrôle budgétaire et le reporting sont deux outils de suivi de la performance de la stratégie. Il convient donc d'analyser en quoi ces outils sont utiles dans le suivi de la stratégie et ce qu'ils peuvent apporter dans la stratégie. Le contrôle budgétaire Le contrôle budgétaire est la troisième étape de la démarche budgétaire, après les prévisions, simulations et la budgétisation. [...]