Les outils et techniques pour régler les problèmes de planification

Résumé du document

Que ce soit dans la réalisation d'un projet personnel ou pour un dirigeant d'entreprise, la planification amène parfois certaines difficultés. Pour régler efficacement les problèmes, divers outils existent. La prévision, la planification de relève, l'analyse comparative, la planification par scénarios, la planification participative et le recours aux spécialistes permettent d'apporter une aide de façon efficace à celui ou celle qui rencontrent un obstacle au cours d'un processus d'organisation.

Un bon gestionnaire est aussi un bon visionnaire. La prévision permet de former des hypothèses concernant les évènements qui risquent de survenir dans le futur. Pour y arriver, il est possible de faire appel à deux types de prévisions tout dépendant des cas. Il y a en premier lieu les prévisions quantitatives, qui sont construites à partir de statistiques provenant de bases de données ou encore d'analyse mathématique.

Extraits

[...] Finalement, le meilleur moyen de gérer les problèmes en planification est de prévenir. En appliquant ce concept, on améliore systématiquement les chances de réussite d'un projet tout en n'oubliant pas que d'autres éléments doivent être pris en compte, par exemple la gestion du temps et la communication. Une bonne planification peut aussi augmenter la créativité et l'efficacité d'un projet. Bibliographie CORBEL Jean-Claude, Management de projet, Fondamentaux, méthodes, outils, Organisation Eds D' COLLINS Jim, De la performance à l'excellence, Pearson Village Mondial, MANAGEMENT DUPUICH-RABASSE Françoise, Management et gestion des compétences, L'Harmattan GAREL Gilles, Le management de projet, La découverte, 2003. [...]

[...] Celle-ci consiste à utiliser un principe qui a déjà fait ses preuves dans d'autres sphères et l'adapter dans le contexte de ce que l'on désire réaliser. La planification participative La participation est un élément fondamental du processus de planification. Idéalement, tous ceux qui sont impliqués dans la concrétisation du projet ainsi que ceux qui seront touchés par celui-ci devraient intervenir dans sa réalisation. Cela permet d'amener de nouvelles idées ainsi qu'un flux nouveau d'informations utiles pour s'organiser de façon efficace. [...]

[...] Les outils et techniques pour régler les problèmes de planification Que ce soit dans la réalisation d'un projet personnel ou pour un dirigeant d'entreprise, la planification amène parfois certaines difficultés. Pour régler efficacement les problèmes, divers outils existent. La prévision, la planification de relève, l'analyse comparative, la planification par scénarios, la planification participative et le recours aux spécialistes permettent d'apporter une aide de façon efficace à celui ou celle qui rencontrent un obstacle au cours d'un processus d'organisation. La prévision Un bon gestionnaire est aussi un bon visionnaire. [...]

[...] L'analyse comparative La comparaison peut aussi être un élément utile pour réaliser une bonne planification. En découvrant les points positifs réalisés par d'autres gestionnaires qui ont réalisé des projets semblables, il devient plus facile de progresser et de faire le point sur ce sur quoi il serait le plus important de se concentrer. Un gestionnaire doit donc faire une recherche sur ce qui se fait ou qui s'est fait avant dans le même domaine et il doit effectuer une comparaison en ressortant les points forts et les points faibles. [...]

[...] Certains évènements imprévus peuvent aussi perturber le plan qui était établi au départ. La planification de relève consiste à dresser la liste de toutes les éventualités auxquelles ils seraient possible de faire face durant la réalisation du projet. Il est donc important de définir toutes les possibilités qui pourraient se glisser avant même de commencer. Les planificateurs pourront donc ensuite réfléchir aux comportements à adopter si l'une ou l'autre des situations vient à se présenter. La planification par scénarios Une fois que les différents scénarios possibles ont été précisés, il est impératif de mettre en place des plans pour réagir dans l'éventualité où une de ces situations viendrait à se présenter. [...]