Les méthodes de gestion budgétaire dans l’entreprise

Résumé du document

Le Cam-i est une confédération internationale de réflexion. Elle réunit de nombreux collaborateurs tels que des organisations gouvernementales, d'entreprises et d'établissements universitaires, qui mettent en commun leurs savoirs afin d'apporter des solutions aux différents problèmes que peuvent rencontrer les entreprises.
Sa solution est audacieuse puisqu'elle suggère la totale suppression des budgets.
En effet, comment résoudre le problème si ce n'est en le supprimant totalement ?
L'organisme de réflexion s'est donc appuyé sur de nombreuses études de cas au sein d'entreprises aguerries qui ont tenté cette expérience plutôt effrayante de prime abord.
Afin de mener au mieux son analyse, le Cam-i a rigoureusement pris le soin d'examiner les différentes critiques qui peuvent être adressées au budget et d'en dégager ainsi dix propositions phares.

Extraits

[...] Mais le zero budgeting reste très peu utilisé. D'autres méthodes lui sont préférées, telles que la méthode classique qui s'appuie sur l'historique, le BBZ qui permet d'optimiser son budget, l'ABC et l'ABB qui permettent de piloter son budget. Cependant, en temps de crise comme c'est actuellement le cas, la méthode la plus préférable reste le re-engineering pour sa rapidité de mise en œuvre. Elle fait par ailleurs appel au benchmarking, ce qui permet de rester compétitif malgré la conjoncture économique BILBIOGRAPHIE Cam-i (1999a), The BBRT guide to managing without budget, Release V December. [...]

[...] Le seul inconvénient est que ces prévisions ne sont très souvent qu'une simple projection du passé. Les résultats ne font pas l'objet d'un plan d'action et sont basés sur de simples bases comptables. Pour conclure, nous pouvons constater que l'analyse de cette méthode fait ressortir de nombreux défauts. Le défaut majeur étant le fait que cet outil oblige à penser en termes financiers. De ce fait, il est parfois difficile d'en traduire les résultats et donc de définir certains leviers d'action et de prendre certaines mesures III . [...]

[...] BBZ L'approche BBZ est une technique de budgétisation négociée c'est-à-dire qu'elle est statique et négociée à la période budgétaire. Cette approche à été proposée au début des années 1970, elle consiste en l'établissement d'un budget à partir de rien c'est-à-dire sans référent historique. Ainsi cette méthode est particulièrement lourde puisqu'elle exige des responsables qu'ils mettent en place une hiérarchie entre leurs objectifs en fonction de leurs urgences. Ils doivent ensuite examiner les différentes alternatives de combinaison de ressources permettant d'atteindre les objectifs fixés. Pour finir les responsables seront également contraints de justifier chacune de leur dépense. [...]

[...] Toute la difficulté provient de la capacité à aligner les actions à réaliser sur le court terme en respectant l'objectif long terme décrit préalablement dans le plan stratégique. La Matrice d'impact a donc été créée par Rhodia pour répondre à cette contrainte et permettre une gestion plus simplifiée. Ainsi, il est plus facile de déterminer les actions stratégiques et d'en décliner les plans d'actions nécessaires. La matrice met en relation les Key Values Drivers, les Actions Stratégiques ainsi que les moyens à mettre en place pour y parvenir. Elle joue donc un rôle de coordinateur entre les perspectives du long terme et celles du court terme. [...]

[...] Il en va de même pour les actions dites de courte durée ans) qui pourraient plutôt faire office d'actions à long en période de crise. L'idée serait de nettement raccourcir ces périodes, mais la mise en place de la méthode zero budgeting trop longue, ne permet pas par exemple de définir des actions à long terme d'une durée d'un an et des actions à court terme d'une durée de 6 mois. Par ailleurs, cette méthode est basée sur la prévision du futur. [...]