Les différentes méthodes d’élaboration d’un budget

Résumé du document

Suite à la crise de 1929 aux États-Unis, il a été décidé dans le cadre du contrôle de gestion de mettre en place un nouvel instrument : le système budgétaire, constitué de l'ensemble des budgets élaborés. En 1982, le Plan comptable général établit une définition du budget comme étant une « prévision chiffrée de tous les éléments correspondants à un programme déterminé ». Pour constituer un budget, il faut suivre une procédure en 4 étapes : premièrement il faut mener des études préalables, ensuite élaborer des variantes budgétaires, discuter des différents budgets proposés et enfin construire un budget définitif. Cette procédure dure souvent entre 4 et 6 mois.

Extraits

[...] La méthode traditionnelle ne permet pas de choix entre plusieurs budgets. En effet, soit on décide de prendre le budget tel quel en totalité soit, on décide de le laisser. Nous verrons au contraire que la méthode BBZ permet de contourner ce problème en mettant en place différentes variantes. II. Le budget bas zéro Définition Cette méthode de budgétisation a été inventée en 1952, par Verne Lewis, aux Etats-Unis. On doit sa première application réussie à Peter Pyhrr, vice- président d'Alpha Wire Company et auteur de Zero Base Budgeting, qui a mis en place la méthode BBZ au sein de l'entreprise Texas Instrument en 1969 et favorisé son développement au sein du gouvernement américain. [...]

[...] De plus, ces indicateurs peuvent venir en opposition avec les indicateurs du tableau de bord. Dans ce cas, on peut se poser la question de quel indicateur conserver et donc suivre. Enfin, même si l'on ne résonne pas seulement en volume, l'estimation des ventes reste une variable importante. Utiliser des estimations à des fins de pilotage reste risqué et peut faire douter de l'efficacité de la méthode pour attribuer le budget. Conclusion Comme nous avons pu l'observer, l'élaboration des budgets fonctionnels est une étape primordiale pour l'entreprise. [...]

[...] De plus, toutes les entreprises ne peuvent pas radicalement changer de méthode, selon leur activité ou encore leur taille. En effet, une grande entreprise peut difficilement se passer de budgétisation, et la décentralisation peut s'avérer être difficile à gérer justement avec un effectif trop important. Pour ce qui en est des activités telles que la production, il est toujours nécessaire d'avoir un plan de budgétisation défini préalablement par les services Marketing, Achat et Production, afin de répondre suffisamment à la demande. [...]

[...] C'est à partir de ces inducteurs que seront allouées les ressources du service. Les budgets n'ont donc plus pour seule base les volumes de production. D'autres facteurs sont pris en compte. Afin de connaître le budget attribué à chacune des activités, il faut procéder à plusieurs étapes. Tout d'abord, il faut estimer le volume des ventes futures de manière précise, par mois puis par trimestre, semestre et par an pour tous les produits comme pour un budget normal, mais en insistant sur les produits ayant des caractéristiques spécifiques. [...]

[...] Enfin, cette méthode a également une influence sur la culture d'entreprise. En effet, de nombreuses critiques la disent peu adaptée au modèle français car elle implique une sincérité et une loyauté de la part du manager qui doit proposer des alternatives justes et raisonnables. Or, les managers ont tendance à apprécier la qualité de leur service par la taille de leur budget et seraient donc tentés de multiplier les alternatives pour espérer que la direction choisisse celle qu'il souhaite. De même, il implique une confiance en ses subordonnées pas toujours faciles à accorder. [...]