Tableaux de bord et systèmes informatisés

Résumé du document

Depuis quelques années, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l'utilisation d'un tableau de bord. En effet, elles désirent avoir un système cohérent d'indicateurs ainsi que des outils d'anticipation.

La première étape consiste à l'élaboration conceptuelle du tableau de bord. Même si au départ elle paraît laborieuse, elle doit aboutir à une automatisation du document afin qu'il puisse être rapidement et simplement mis à jour. La mise en place d'un tableau de bord abouti facilitera le contrôle et les corrections nécessaires. Pour que le tableau de bord soit le plus efficace possible, il peut parfois être nécessaire d'améliorer et de rendre compatible le tableau de bord de l'entreprise et son système d'information.

Extraits

[...] Mais pour que la réalisation du tableau de bord soit intéressante, celui-ci doit rapidement et régulièrement être remis à jour. Pour cela, les entreprises développent des systèmes de collecte et de transmission des données opérationnelles ainsi que des systèmes d'estimation et de simulation des résultats futurs de l'entreprise. Le tableau doit être réalisé selon le rythme de l'activité et selon les besoins de l'entreprise. Pour être le plus rapide possible, il peut parfois être nécessaire d'effectuer des estimations qui permettront de réaliser plus fréquemment les tableaux de bord. [...]

[...] Il permet également de naviguer dans les données en interrogeant le Data warehouse. Mais pour cela, il faut que l'EIS s'interface avec les différents concepts de Data warehouse. Les EIS s'appuient sur la présentation multidimensionnelle des données ce qui permet de naviguer dans l'information en choisissant des axes d'analyse avec une interface graphique et d'élaborer des graphes et des rapports. V. Les évolutions actuelles : Intranet et salles de décision L'Intranet est de plus en plus utilisé afin de permettre l'accès à l'information sous un format intuitif et en se libérant des contraintes géographiques. [...]

[...] Les fonctionnalités de la base de données décisionnelle sont : Extraction rapide des informations provenant des opérationnels Recherches croisées et multidimensionnelles possibles Le système gère tout type de données et garantit un accès rapide aux informations Interrogation simple et rapide de la base de données La base de données décisionnelle correspond à une modélisation de l'activité de l'entreprise qui peut être utilisée par tous. Les systèmes intégrés de type ERP Ces systèmes difficiles à mettre en place prennent en charge les fonctions opérationnelles et décisionnelles. À l'origine, ce logiciel a été créé pour améliorer les processus opérationnels des entreprises. Il peut également être utilisé dans le but de piloter l'activité et de prendre des décisions. Dans l'ERP, certaines applications transversales sont partagées par l'ensemble du système alors que d'autres ne peuvent être consultées que lorsque la personne possède une autorisation. [...]

[...] Pourquoi refondre le système d'information de l'entreprise ? Depuis quelques années, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l'utilisation d'un tableau de bord. En effet, elles désirent avoir un système cohérent d'indicateurs ainsi que des outils d'anticipation. La première étape consiste à l'élaboration conceptuelle du tableau de bord. Même si au départ elle paraît laborieuse, elle doit aboutir à une automatisation du document afin qu'il puisse être rapidement et simplement mis à jour. La mise en place d'un tableau de bord abouti facilitera le contrôle et les corrections nécessaires. [...]

[...] En effet, le tableau de bord doit pouvoir se recentrer sur des problèmes particuliers. De plus, le tableau de bord doit pouvoir être adapté aux différentes utilisations qui en sont faites et aux différents services qui l'utilisent. III. Le véritable enjeu : l'intégration des données Au sein d'une entreprise, il peut être nécessaire de réaliser un rapprochement entre les différents documents afin de permettre une utilisation plus rapide de ceux-ci. La conception traditionnelle du contrôle de gestion se caractérise par une segmentation parallèle des différentes taches et de l'information utilisées par les différents niveaux hiérarchiques de l'entreprise. [...]