Le tableau de bord : un véritable outil d'aide à la décision

Résumé du document

La nécessité de la mise en place des tableaux de bord, trouve sa raison dans l'insuffisance des informations fournies par le système comptable, ne répondant pas aux exigences du contrôle de gestion, et cela est dû essentiellement aux limites des règles comptables, faisant à ce que les informations sont plutôt d'ordre monétaire, et que la présentation des données ne permet pas des transactions rapides et moins la précision portant sur les responsabilités et les performances associées à chacun.

Le tableau de bord vient donc comme une réponse aux besoins de connaître les informations de pilotage et des données le plus rapidement possible et de façon permanente.

Extraits

[...] Si personne ne le remarque, cela ne sert à rien. Le tableau de bord s'insère dans la démarche d'évaluation concomitante, dont il est un instrument nécessaire, mais insuffisant à lui tout seul. L'interprétation des résultats fait partie intégrante de la démarche d'évaluation Objectifs Les objectifs de tableau de bord sont les suivants : Mesure de la performance : Le tableau de bord permet de mesurer sa progression selon les objectifs fixés. Alertes : Le tableau de bord signale des alertes. [...]

[...] Le tableau de bord de gestion est axé sur des indicateurs de processus en en décrivant le déroulement, et se nourrit des données extraites essentiellement des états comptables Tableau de bord, Reporting, Contrôle budgétaire et TBS En parlant du tableau de bord, il est primordial de déceler certains clivages existant avec des outils voisins. Tout d'abord, un tableau de bord, comporte sans doute des données budgétaires qui relèvent du court terme et qui ne s'inscrivent pas dans une logique nette budgétaire. L'existence d'un système budgétaire n'est pas une condition nécessaire pour la mise en place d'un système de tableau de bord. [...]

[...] Des indicateurs significatifs : Il ne suffit pas qu'un indicateur soit cohérent, car, même si le tableau de bord donne des mesures justes, il importe que ces mesures soient pertinentes Les Indicateurs a. Définitions et concepts : Le tableau de bord est composé d'indicateurs de pilotage, qui selon Henri SAVALLI et Véronique ZARDET, n'est qu' un concentré d'informations particulièrement signifiantes qui ont un sens immédiat pour celui qui les regarde Claude ALAZARD, dans son ouvrage, note que les tableaux de bord sont constitués d'indicateurs, qui sont des informations précises, utiles, pertinentes pour le gestionnaire, exprimées sous des formes et des unités diverses Ces indicateurs peuvent être qualitatifs, quantitatifs, ou encore financiers. [...]

[...] Le Reporting est donc un outil de contrôle a posteriori des responsabilités, qui utilise des indicateurs de résultats finaux des processus, et puise dans des éléments financiers chose qui fait à ce que ses indicateurs soient facilement agréables Le tableau de bord de gestion se différencie largement du tableau de bord stratégique, car ce dernier accorde plus d'importance aux données relatives au contrôle de la mise en œuvre de la stratégie, et donc s'étale sur un horizon plus lointain. Il est étroitement lié à la direction générale, et s'appuie sur un raisonnement initié par une segmentation des activités ou des différents niveaux de l'entreprise Rôle et intérêts Le tableau de bord remplit plusieurs rôles synergiques. Il est en premier lieu un véhicule pour représenter l'information de gestion. Il est un déclencheur d'enquête et un outil d'investigation. [...]

[...] En effet, il est difficilement envisageable qu'au sein d'une même entreprise, une usine A prenne en considération son stock moyen, alors qu'une autre usine B transmet le chiffre correspondant à son stock final. Une certaine homogénéité s'avère donc nécessaire, et un des mérites du tableau de bord est précisément d'inciter les divers responsables de la firme à adopter une terminologie commune. Néanmoins, la cohérence dans l'espace peut devenir plus ardue pour les établissements à l‘étranger à cause des disparités fiscales, des méthodes d'évaluation des stocks (LIFO, FIFO, ou coût moyen pondéré), les règles d'amortissement et le taux de change, et pour les filiales. [...]