Qu'est-ce que le contrôle de gestion ?

Résumé du document

Le plan comptable général précise : "ensemble de dispositions prises pour fournir aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées, périodiques, caractérisant la marche de l'entreprise. Leurs comparaisons avec des données passées ou prévues peut le cas échéant inciter les dirigeants à déclencher des mesures correctives appropriées".

Le contrôle de gestion est le processus par lequel les dirigeants s'assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficience et efficacité pour réaliser les objectifs de l'organisation. Une approche classique consiste à opposer les deux sens du mot "contrôle". Contrôler, c'est maîtriser, et maîtriser c'est animer, coordonner ; maîtriser suppose un objectif et des moyens ; maîtriser porte l'idée de prévoyance et d'utilité ; maîtriser induit des ajustements justifiés par l'évolution des phénomènes contrôlés ; maîtriser, c'est anticiper.
D'autre part, maîtriser, c'est vérifier or, vérifier, c'est inspecter ; vérifier suppose un calendrier et une procédure ; vérifier porte l'idée d'une sanction et d'une hiérarchie ; vérifier induit des conflits et des difficultés ; vérifier, c'est justifier.
Ces deux dimensions font partie du contrôle de gestion. Il faut obligatoirement vérifier pour maîtriser. Aussi la mise en place du contrôle de gestion doit être réalisée après une définition claire des missions, des objectifs et des responsabilités de chacun. A cet égard, le type de structure et le style des dirigeants sont fondamentaux.

Extraits

[...] Le contrôle de gestion est un mode de coordination d'une organisation décentralisée. Cette décentralisation repose sur une délégation d'autorité qu'il convient d'organiser : en fixant des objectifs précis ; en informant la direction de l'efficacité du processus ; en définissant le niveau de délégation. Le contrôle de gestion doit veiller à la cohérence interne des objectifs aux vues de la stratégie poursuivie. Le contrôle de gestion doit fournir des informations Il doit fournir des informations : descendantes : la direction générale doit diffuser au niveau inférieur des informations sur l'environnement économique et sur les options stratégiques internes. [...]

[...] Le rôle et la place du contrôle de gestion A. Dans les grandes entreprises Les grandes entreprises se caractérisent par : une structure complexe le plus souvent répartie géographiquement ; une organisation décentralisée ; un système d'informations complexe utilisant un grand nombre de données et de procédures ; une séparation assez fréquente entre l'économiste et le financier ; les décisions économiques relevant des opérationnels (directeurs de production, directeurs commerciaux), les décisions financières relevant des fonctionnels (financiers, contrôleurs de gestion) ; un besoin important de coordination compte tenu de l'autonomie des responsables, de leur nombre et de la recherche d'objectifs communs. [...]

[...] Toutefois, il s'agit d'un contrôle moins formalisé. La place Dans la plupart des PME, il n'y a pas de service spécifique au contrôle de gestion, les travaux de contrôle de gestion étant réalisés par les services comptables ou la direction financière. Le contenu Il concerne essentiellement des travaux "de base" à savoir : comptabilité analytique (détermination de coûts) ; élaboration de budgets et plans de financement ; étude de rentabilité ; analyse de clientèle, choix d'investissement Les savoirs et savoirs faire du contrôleur de gestion Selon les cas, il doit être : spécialiste et/ou généraliste ; opérationnel et/ou fonctionnel ; technique et/ou relationnel. [...]

[...] Les principaux outils du contrôleur général A. La comptabilité de gestion Elle réalise le calcul et l'analyse des coûts qui seront nécessaires à la mesure, à la précision et au contrôle des résultats. Elle apporte ainsi aux dirigeants des informations utiles à leurs décisions et contribue à améliorer la performance de l'organisation. B. Les budgets Un budget est une affectation prévisionnelle quantifiée, au centre de responsabilités, d'objectifs et/ou de moyens pour une période déterminée limitée au cours terme (moins d'un an). [...]

[...] Qu'est-ce que le contrôle de gestion ? Plan Partie Les objectifs du contrôle de gestion Partie Les principaux outils du contrôleur général Partie Le rôle et la place du contrôle de gestion Les objectifs du contrôle de gestion A. Définitions Plan comptable général Le plan comptable général précise : "ensemble de dispositions prises pour fournir aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées, périodiques, caractérisant la marche de l'entreprise. Leur comparaison avec des données passées ou prévues peut le cas échéant inciter les dirigeants à déclencher des mesures correctives appropriées". [...]