Cours de finance sur le contrôle de gestion

Résumé du document

Cours de finance sur le contrôle de gestion. Le terme contrôle s'entend de façon dynamique (s'assurer que l'ensemble des conditions sont remplies pour que l'organisation dégage les résultats planifiés compte tenu des moyens mis en oeuvre) et de façon statique (confronter les performances au filtre d'un certain nombre de critères pré déterminés et ce de façon séquentielle et périodique). Ainsi par exemple, le contrôle d'une automobile s'entend aussi bien en ce qui concerne la maîtrise de la tenue de route compte tenu des conditions internes et externes de la conduite mais aussi de l'assurance que cette dernière, ainsi que son pilote respectent un certain nombre de critères et de normes définies à l'avance.

Extraits

[...] Il convient en outre de définir la notion de contrôle, au-delà des variables d'actions qu'il sous-entend, à partir des différents acteurs concernés. On pourra distinguer dans ce sens ceux qui sont les donneurs d'ordre du contrôle, qu'il s'agisse des actionnaires, des membres d'une association ou éventuellement de tiers extérieurs à l'organisation, ceux qui sont l'objet du contrôle (opérateurs ou gestionnaires) et ceux qui sont les contrôleurs eux-mêmes (internes ou externes à l'organisation). S'agissant de contrôle de gestion, il nous semble difficile de dissocier les deux termes à tel point ils sont intimement liés dans le contenu même de la gestion des organisations. [...]

[...] Les coûts préétablis permettent une évaluation rapide de la production obtenue. Les méthodes d'évaluation des coûts préétablis sont diverses : coûts standards : le bureau des méthodes procède à une double analyse technique et économique coûts budgétés : les éléments de coûts sont tirés d'un budget d'exploitation établi à l'avance coûts moyens prévisionnels : les éléments sont établis à partir d'observations passées. Les coûts préétablis sont généralement composés des éléments suivants : Les charges directes : matières main d'œuvre directe Les charges indirectes : autres charges Les standards sont déterminés en deux temps : - établissements de standards techniques (quantités de facteurs) - établissement de standards de coûts Il est bien évident que l'établissement de ces standards constitue la phase la plus délicate du processus. [...]

[...] Il relève, qu'il soit favorable ou défavorable de la procédure prévisionnelle ou de conditions inattendues du marché. Ecart sur coûts de production : E/Coûts : = ( (Cir - Cip) x Pir Cet écart est lié aux conditions dans lesquelles aura été mis en œuvre le processus de production. Il conviendra de distinguer les charges selon qu'elles sont directes ou indirectes. ECART SUR CHARGES DIRECTES : Il est possible de raisonner au niveau des facteurs direct de production : Somme des charges directes de production : CHD = ( Ci x Qi avec CHD : = charges directes et Ci = coût unitaire du facteur i et Qi : = quantités mises en œuvre du facteur i Ecart / CHD = ( Cir x Qir - ( Cip x Qip Décomposition : Ecart / CHD : = ( Cir x Qir - ( Cip x Qip = ( (Cir - Cip) x Qir - ( (Qir - Qip) x Cip = (Ecart sur coûts) (Ecart sur quantités) E/Coûts E/Q Ecart sur quantités : Il est possible de décomposer cet écart en deux sous écarts : écart sur volumes et écart sur composition des facteurs directs Soit, E/Q = E/V + E/C E/V = ( (Q'ir - Qip) x Cip E/C = ( (Qir - Q'ir) x Cip avec Q'ir qui représentent les quantités réelles à composition inchangée.de facteurs On vérifie bien que E/V + E/C = ( (Q'ir - Qip) x Cip + ( (Qir - Q'ir) x Cip = ( Q'ir x Cip - ( Qip x Cip + ( Qir x Cip - ( Q'ir x Cip = ( Qir x Cip - ( Qip x Cip = ( (Qir - Qip) x Cip = Ecart sur quantités ECART SUR CHARGES INDIRECTES : Les charges indirectes peuvent être exprimées par la droite de coûts complets: y = ArCuv + F et la droite de coûts standards: y' = CsxAp avec Cuv = part variable du coût de chaque unité d'oeuvre F = charges fixes du centre Cs = coût standard de l'unité d'œuvre. [...]

[...] L'information à retranscrire doit être compréhensible et jugée pertinente utile par celui qui participe à l'élaboration du tableau. Transversalité opérationnelle (sélective) et fonctionnelle La transversalité opérationnelle est décidée par les niveaux hiérarchiques supérieurs. Quant à l'approche fonctionnelle elle semble de plus en plus nécessaire au niveau des organisations. La relation de fécondations croisées entre les grandes logiques fonctionnelles de l'organisation nous semble en effet de plus en plus impérative. Les tableaux de bord peuvent être un des moyens privilégiés pour la faire vivre au quotidien. Prise en compte des facteurs de contingence. [...]

[...] CR x PR - CP x PP Cet écart peut être décomposé en deux sous écarts : Ecart sur quantités de production: Il est possible de décomposer cet écart en deux sous écarts : écart sur volumes et écart sur composition du CA Soit, E/Q = E/V + E/C E/V = ( (P'ir - Pip) x Cip E/C = ( (Cir - C'ir) x Pip avec P'ir qui représentent les quantités réelles à composition inchangée. Cet écart est en fait un écart sur objectifs ou sur prévisions des potentiels du marche. [...]