Contrôle de gestion : définition, description de la fonction, historique

Résumé du document

Cours décrivant l'histoire du contrôle de gestion depuis son apparition dans les années 1920. Il explique son évolution, son développement, et sa diversification, jusqu'à la multiplication des contrôles de gestion que nous connaissons aujourd'hui. De plus, il décrit avec précision les missions et la fonction du contrôleur de gestion, et donne ainsi ses principales qualités.

Extraits

[...] Elle permet en particulier d'étendre considérablement le périmètre du contrôle de gestion et d'enrichir ses missions. De nombreux champs d'analyse apparaissent alors et les directions générales demandent très rapidement de plus en plus d'information. En effet, avant les années 70, tout se faisait à la main ou avec des calculatrices et le contrôleur de gestion avait de grandes difficultés à croiser les informations, par conséquent à analyser tous ces résultats et à en faire une synthèse Développement de la fonction 1 Les années 80 Le fait que les entreprises se décentralisent a modifié la façon de travailler. [...]

[...] Dans ce dernier cas, il faudra concevoir un contrôle de gestion utilisant des données enregistrées dans des langues différentes et selon des lois comptables différentes Décentralisée ou pas La décentralisation des structures impose un suivi et un accompagnement de ces dernières, qui en raison de la distance amène un certain nombre de difficultés qu'il faut anticiper. Il est alors nécessaire de construire un contrôle de gestion sophistiqué pour obtenir les informations essentielles dans les meilleurs délais Petite ou grande Comme nous l'avons déjà signalé, une petite entreprise aura un système de contrôle de gestion moins sophistiqué qu'une grande entreprise. [...]

[...] On comprend alors qu'il soit indispensable que le contrôleur de gestion fasse preuve d'une extrême rigueur afin de présenter des chiffres fiables qui vont être à la base de nouvelles décisions voire de promotions ou de sanctions Le reporting On utilise ici un terme anglo-saxon. Il s'agit de faire remonter l'information, qui a été auparavant collectée, analysée et remise en forme, à certains destinataires : ce sont le plus fréquemment la direction générale, le siège social et souvent les producteurs euxmêmes des informations, les responsables de processus, de centre de responsabilités, d'activités, de projets 5 La mise au point des procédures Les missions précédentes auront conduit le contrôleur de gestion et les responsables à identifier les écarts et leurs sources ainsi qu'un certain nombre de dysfonctionnements que l'on va pouvoir attribuer à telle personne, à tel projet, à tel processus, tel outil Le contrôleur de gestion va rechercher comment pallier ces problèmes en collaboration avec les responsables de centres de responsabilité et proposera ainsi de nouvelles procédures pour rendre l'organisation plus performante Historique 1 Naissance de la fonction Le contrôle de gestion n'est arrivé en France qu'au début des années 60 dans les très grandes entreprises. [...]

[...] En revanche, elle ne précise pas quels sont les interlocuteurs de ce dernier. Cela peut s'expliquer par la diversité des membres de l'ADFCG, que l'association se doit de tous représenter : certains d'entre eux travaillent, en effet, essentiellement pour et avec la direction générale, alors que d'autres sont également en relation avec les différents responsables opérationnels. Ainsi, d'après nous, le contrôleur de gestion est un collaborateur de tous les responsables d'activités, centres de responsabilité, projets, entités qui doit leur fournir des informations et des outils pertinents dans des délais brefs afin de faciliter leur prise de décision dans le but d'accroître le performance de l'entreprise Description de la fonction "Contrôle de Gestion" Traditionnellement, on dit que le rôle du contrôleur de gestion peut être réparti en cinq tâches : 1 La Prévision Le contrôleur de gestion est responsable de la réalisation du budget de l'entreprise et doit ainsi collecter les informations auprès de tous les responsables de centres de responsabilité afin de les consolider pour les présenter à la Direction Générale. [...]

[...] Le contrôleur de gestion est devenu, à partir de son observatoire, un conseiller privilégié et écouté de la direction générale. [...]