Calcul des besoins avec la méthode MRP (Material Requirements Planning) : du tableur à l’ERP (Enterprise Resource Planning)

Résumé du document

La méthode MRP (Material Requirements Planning) que l'on peut traduire par la planification des besoins matières est issue de l'atelier de production, mais elle intéresse depuis quelques années le contrôleur de gestion qui cherche à déterminer son budget de production, son budget d'investissement et son budget d'approvisionnement.

Ladite méthode intéresse aussi l'informaticien qui veut intégrer ses données dans un ERP (Enterprise Resource Planning) et bien entendu l'ingénieur de production qui prépare ses ordres de fabrication, ses gammes et l'organisation de ses postes de travail. Pour le calcul des besoins avec la méthode MRP, nous utilisons le tableur et l'ERP. L'originalité de cette communication est de combiner des savoirs en informatique, en production et en gestion autour d'une méthode.

Le Contrôle de gestion est un ensemble d'outils et de principes qui ont pour objectif de rationaliser l'utilisation des ressources de l'entreprise et d'assurer une coordination des postes au service des objectifs et de la performance de l'Organisation. Il se base essentiellement sur des programmes, des budgets, des tableaux de bord comme principaux outils et assure la fonction de pilotage.

Extraits

[...] Editions d'organisation- 2005. COURTOIS Alain, PILLET Maurice, MARTIN Bonnefous-, Gestion de production Editions d'organisation-2003. EYMERY Pascal-, La logistique de l'entreprise: Supply Chain Management. Hermes-1997. LEQUEUX Jean Louis Manager avec les ERP. Editions d'organisation-2002. [...]

[...] Les frais liés à la fonction approvisionnement sont imputés à ce dernier budget. Tous ces intrants auxquels s'ajoutent les charges directes et indirectes compris les dotations aux amortissements et aux provisions) liées à la fonction de production vont permettre de confectionner le budget de production. A la fin de la procédure budgétaire, on retrouve le budget de trésorerie qui regroupe les encaissements et les décaissements compris les dépenses occasionnées par les frais généraux et logés dans le budget de l'administration générale) et à la fin de la simulation, on génère un bilan prévisionnel qui comprend d'une part le compte de produits et charges et d'autres part un actif et un passif. [...]

[...] Pearson Education-2004. VIDAL Pascal, PETIT Vincent- Systèmes d'information organisationnels Pearson Education-2009. [...]

[...] [Blondel-2009] Dans les modules fondamentaux mis en œuvre dans une installation standard de l'ERP SAP, appelés SAP Core, la méthode MRP trouve sa place dans le module ‘Planification Production PP' qui fait partie des douze modules de SAP R/3. [Vidal-2009] Conclusion L'utilisation de la méthode MRP avec une démarche progressive qui commence par l'utilisation d'un tableur a une vertu purement pédagogique et ne doit pas être considérée comme une démarche unique ou linéaire. Avec le tableur, le calcul des besoins s'effectue par phases et permet de combiner les connaissances dans le domaine du ‘Contrôle de Gestion', le domaine de ‘Gestion de production', le domaine ‘Informatique' et les Mathématiques. [...]

[...] Pour mettre en cohérence la démarche du directeur de production et celle du contrôleur de gestion, on pourrait envisager de consolider les données par mois. Dans un ERP, la méthode MRP puise ses données dans plusieurs tables en relation (articles, gammes, stocks, ordres de fabrication, nomenclature, plan directeur de production) et permet ainsi de calculer les besoins à condition de maîtriser la phase du paramétrage du progiciel. Mais ladite méthode fait aussi partie d'un ensemble vaste qui prend en charge la gestion intégrale de l'entreprise (comptabilité, finance, ventes, CRM, achats, distribution, production, capacité, ressources, projets, Commerce ) Projets Planification Commande Articles Ressources MRP Gammes Postes Nomenclature Centres Ordres de fabrication Capacité Schéma-4- Place de la méthode MRP dans un ERP Dans une deuxième phase de la démarche budgétaire et après avoir maîtrisé les étapes de la méthode MRP en Contrôle de gestion ou en Gestion de production, les professionnels de la gestion sont acculés à faire usage d'un ERP. [...]