Gestion comptable et budgétaire de l'immeuble

Thèmes abordés

Gestion immobilière, comptabilité, immobilier, budget prévisionnel, appel de trésorerie, charge prévisionnelle, appel de fonds prévisionnel, trésorerie

Résumé du document

La copropriété « Le Figuier » a vu le jour le 28 décembre N-1 lors de son assemblée constitutive et à cette occasion, il a été décidé d'appeler une avance de trésorerie permanente de 3 200 €.
Vous êtes tenu de préparer la réunion avec le conseil syndical. Il vous reste trois dossiers de copropriétaires à traiter.
Voici leurs caractéristiques :
- Madame Matthieu (compte 450001) : propriétaire d'un appartement de 4 pièces (lot n° 23 et 53/1 000° des parties communes) et d'un parking (lot n°77 et 7/1 000° des parties communes).
- Monsieur Lecorps (compte 450002) : propriétaire d'un appartement de 3 pièces (lot n° 36 et 49/1 000° des parties communes) et d'un parking (lot n°75 et 7/1 000° des parties communes).
- Monsieur Louis (compte 450003): propriétaire d'un appartement de 3 pièces (lot n° 44 et 45/1 000° des parties communes).

Extraits

[...] LOUIS 3200 PARTIE 3 : L'appel de fonds provisionnel relatif aux dépenses du 1[er] trimestre est égal au quart du montant annuel budgété soit : Mme MATTHIEU : 1 189,36 / 4 = 297,34 Euro M. LECORPS : 954,07 / 4 = 238,52 Euro M. LOUIS : 860,94 / 4 = 215,24 La comptabilisation sera faite de la manière suivante : 04/01/N 450001 Appel de fonds 1e trimestre Mme MATTHIEU 297,34 701 Appel de fonds 1e trimestre Mme MATTHIEU 200,82 706 Honoraires du Syndic 80,70 44571 TVA sur honoraires 15,82 450002 Appel de fonds 1e trimestre M. LECORPS 238,52 701 Appel de fonds 1e trimestre M. [...]

[...] Gestion comptable et budgétaire de l'immeuble PARTIE 1 : Calcul du décompte de charges provisionnelles. Le calcul du détail des charges a été présenté sous forme de tableau (Voir ci-dessous) : Rubriques Budget global Mme MATTHIEU Mme MATTHIEU M. LECORPS M. LECORPS M. LOUIS Numéro de lot LOT 23 LOT 77 LOT 36 LOT 75 LOT 44 Milliemes * 53 7 49 7 45 Ascenseur et télésurveillance 956,00 35,37 53,54 Assurance immeuble 1 210,00 64,13 8,47 59,29 8,47 54,45 Location compteur d'eau 350,00 18,55 2,45 17,15 2,45 15,75 Consommation eau froide 2 300,00 71,30 59,80 59,80 Electricité 700,00 37,10 4,90 34,30 4,90 31,50 Entretien VMC Escalier A 1 450,00 44,95 37,70 Entretien VMC Escalier B 1 160,00 80,04 Entretien escalier A 2 700,00 110,70 118,80 Entretien escalier B 3 000,00 294,00 Enlèvement des ordures et entretien du local 4 500,00 132,35 132,35 132,35 Frais postaux et de reprographie 550,00 29,15 3,85 26,95 3,85 24,75 Honoraires du syndic HT 5 380,00 285,14 37,66 263,62 37,66 242,10 TVA sur honoraires 1 054,48 55,89 7,38 51,67 7,38 47,45 Porte d'entrée automatique 950,00 50,35 6,65 46,55 6,65 42,75 TOTAL 26 260,48 1 118,00 71,36 882,70 71,36 860,94 TOTAL PAR PROPRIETAIRE 1 189,36 954,07 860,94 * Les charges spécifiques ont été calculées selon les millièmes spécifiques propres à chaque lot (voir annexe tandis que les charges générales ont été calculées selon les millièmes donnés dans l'énoncé et précisé en haut de tableau PARTIE 2 : Comptabilisation de l'appel de trésorerie permanente : 03/01/N 450001 Appel de trésorerie Mme MATTHIEU 3200 701 Appel de trésorerie Mme MATTHIEU 3200 450002 Appel de trésorerie M. [...]

[...] LECORPS 148,44 706 Honoraires du Syndic 75,32 44571 TVA sur honoraires 14,76 450003 Appel defonds 1e trimestre M. LOUIS 215,24 701 Appel defonds 1e trimestre M. LOUIS 142,85 706 Honoraires du Syndic 60,53 44571 TVA sur honoraires 11,86 11/01/N 512 Règlement Mme MATTHIEU 297,34 450001 Règlement Mme MATTHIEU 297,34 512 Règlement M. LECORPS 238,52 450002 Règlement M. LECORPS 238,52 512 Règlement M. LOUIS 215,24 450003 Règlement M. [...]