La comptabilité n'est pas une science mais une technique avant tout car elle fait appel à des mécanismes d'enregistrement des comptes. La comptabilité ne crée rien, elle se borne, à l'aide de sa technologie de compte, à identifier l'ensemble des opérations qui gravitent dans et autour de l'entreprise. Une bonne comptabilité respecte les principes comptables.
Il existe un ensemble de parties prenantes à l'organisation qui produisent une multitude de flux. Ces flux traversent l'entreprise, impactent l'organisation quant à son enrichissement ou son appauvrissement. L'organisation comptable se doit de refléter l'ensemble de ces flux en une synthèse financière dont l'aboutissement final est la production des comptes sociaux obligatoires une fois par an.
Selon Freeman (1984) il existe un ensemble de parties prenantes constitué de « tout groupe ou individu qui peut influencer ou être influencé par la réalisation des objectifs de l'entreprise ».
[...] Capitaux propres : notion durable ou structurelle Capital représente la toute première ressource de l'entreprise au moment de sa création. Cette ressource est apportée par les membres fondateurs de l'entreprise. Les réserves correspondent aux ressources anciennes de l'entreprise (c'est-à-dire les résultats des exercices précédents). Dettes : Emprunts (dettes auprès de la banque) sont des ressources car on obtient de l'argent (que l'on rembourse par la suite) Dettes fournisseurs (diamétralement opposé aux créances clients) Dettes sur immobilisation, quand on achète une immobilisation Ensemble des dettes à l'Etat et aux caisses sociales. [...]
[...] Bons de commande (données sur référence & quantité). Bons de livraison (qui atteste que les quantités commandées sont effectivement livrées). Factures, obtenues à la livraison & qui représentent au niveau juridique la transaction effectuée entre l'entreprise et le fournisseur. La facture est, bien entendu, émise par le fournisseur. LES CLIENTS. L'entreprise vend des biens ou des services auprès de ses clients. Ces opérations peuvent faire l'objet de contrats commerciaux dans lesquels on indique très clairement les conditions générales de vente. [...]
[...] Il existe un lien entre un poste et des comptes. En effet, un poste peut contenir un ou plusieurs comptes. Exemple : Le poste « autres achats & charges externes » va contenir le solde des comptes suivants 6061 - fournitures énergie 6062 - autres énergies 6063 - fournitures administratives 6064 - fournitures entretien, produits d'équipement 6068 - autres fournitures 611 - frais d'entretien 612 - charges crédit-bail 613 - comptes de loyer 614 - charges locatives 615 -frais entretien & réparation 616 - primes d'assurance 617 - études & recherches 618 - documentation 622 - honoraires & commissions versés 623 - charges de publicité 624 - frais de transport 625 - frais de déplacement 626 - frais postaux & télécommunications 627 - services bancaires 628 - cotisations diverses, dons, pourboires. [...]
[...] Le cas de l'entreprise commerciale L'activité d'une entreprise commerciale consiste à acheter des marchandises pour les revendre en l'état. Il n'y a pas de processus de transformation : Les marchandises achetées au cours de la période ne peuvent être considérées comme des charges que si elles sont revendues. Parallèlement, les marchandises qui ont été prélevées sur le stock existant pour alimenter les ventes sont assimilées à une charge de la période considérée, car cette opération est égale à une sortie de valeur que l'on peut évaluer au coût d'achat des marchandises prélevées ON DETERMINE DONC LA CONSOMMATION D'UN EXERCICE DE LA MANIERESUIVANTE : Marchandises consommées = Stock initial + Achats de marchandises - Stock final OU Achats de marchandises + (Stock initial - Stock final) Au final : Marchandises consommées = Achats de marchandises + Variation de stock SF > SI Si le stock final est supérieur au stock initial, une partie des achats de la période considérée a été stockée. [...]
[...] Ces flux traversent l'entreprise impactent l'organisation quant à son enrichissement ou son appauvrissement. L'organisation comptable se doit de refléter l'ensemble de ces flux en une synthèse financière dont l'aboutissement final est la production des comptes sociaux obligatoire une fois par an . I / L'environnement de l'entreprise : Les parties prenantes Selon Freeman (1984) il existe un ensemble de parties prenantes constitué de : « tout groupe ou individu qui peut influencer ou être influencé par la réalisation des objectifs de l'entreprise ». [...]
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