Le tableau de bord

Thèmes abordés

tableau de bord, entreprise, contrôle de gestion, gestion financière, comptabilité générale

Résumé du document

La comptabilité générale enregistre uniquement les faits économiques de l'entreprise, elle ne permet pas un suivi régulier de l'ensemble des indicateurs de performances de l'entreprise.

Pour pallier ces limites les entreprises mettent en place un contrôle de gestion et une gestion financière dont le tableau de bord est un des fondements.

Extraits

[...] Un risque majeur pour l'entreprise est la rupture de trésorerie. Une entreprise en rupture de trésorerie est censée effectuer son dépôt de bilan. -Le suivi du niveau du BFR (en valeur et en jour de CAHT par exemple) est également à faire, ainsi que celui du niveau de l'endettement (le ratio endettement à Moyen et Long Terme/capitaux permanents devrait rester inférieur à 50% par exemple). Ces informations peuvent être récoltées de manière trimestrielle, voire semestrielle –Indicateurs d'activité Le suivi du CAHT. [...]

[...] Impôt Abonnement 875 (Novembre) 63. Impôt Abonnement 875 (Décembre) Présentation du compte 4886 : Présentation du compte 63 : 225 Cas particulier de la saisonnalité Les entreprises rencontrent des difficultés pour traduire au mieux les résultats en cas d'activité saisonnière. Doit-on moduler les charges de structure en fonction de l'avancement du chiffre d'affaires (méthode globale) ou doit-on les comptabiliser au fur et à mesure de leurs réalisations (méthode ponctuelle). Officiellement le débat est tranché: seule la deuxième solution est à retenir (solution patrimoniale). [...]

[...] Exemple: Cas d'une entreprise dont le chiffre d'affaires est réalisé essentiellement le premier trimestre. Même en cas de baisse de chiffre d'affaires le résultat pourra être très élevé car il ne prendra globalement qu'un quart des charges de structure. Toute diffusion d'une telle situation à un non-initié et sans commentaires peut se révéler trompeuse Présentation La présentation est libre et le support de la liasse fiscale n'est généralement pas retenu pour la publication des chiffres. Il faudra s'inspirer, s'il y a lieu, des documents budgétaires, analytiques, et du tableau de bord. [...]

[...] Le contrôle interne doit donc y remédier. Il faut s'assurer, à l'aide des procédures, que toutes les informations sont remontées jusqu'à la comptabilité. Ainsi, dans l'exemple des factures non parvenues, l'entreprise doit connaître, de manière fiable les achats reçus et non encore facturés, soit à l'aide des bons de livraison, soit par saisie informatique Procédure spécifique 22421 Technique des abonnements Il s'agit de faciliter la traduction comptable de certaines charges non connues précisément et qui commencent à courir dès le premier jour de l'exercice. [...]

[...] Conditions : tenir un stock permanent et disposer de procédures éprouvées notamment sur la coupure Moyen : abonner les charges Difficultés : gérer la saisonnalité Présentation : libre et adaptée à l'entreprise Evolution : outil nécessaire et à combiner avec le contrôle budgétaire et le tableau de bord Exemples Exercice : Tableau de bord d'une unité de production Conception d'un tableau de bord journalier pour la fonction production dans une conserverie. La Conserverie du Sud Ouest de la France est spécialisée dans la production de haricots verts. La mise en conserve de haricots aboutit à la production de boîtes de qualité "extra fins" et "très fins". On peut considérer les haricots verts très fins comme des sous-produits. [...]