Les processus comptables clients et fournisseurs

Résumé du document

Le but est de réussir à suivre les avancées d'un produit de la commande à la livraison et à émettre les factures et encaisser les règlements. Il s'agit d'établir un lien, un contrôle serré, afin d'éviter d'une part que l'entreprise ne perde d'argent dans le cas d'une sous facturation et que le client soit satisfait dans le cas contraire. De même, il s'agit d'un contrôle des bons d'envoi et de leur concordance avec les bons de commande, un contrôle du bon état des emballages et ce jusqu'à réception.

Extraits

[...] Par la même occasion, ce processus est présent dés que le client passe commande, on peut donc en établir la répartition des tâches suivante : x fait par le client x fait par la secrétaire x fait par le magasinier x fait par la comptabilité - Commande x - Réception de la commande, transmission x - Demande de commande reçue : étude client x commande refusée au client x commande acceptée et à traiter x - Traitement de la commande x bon de livraison au client x acceptation x retour en magasin du bon x double du bon de commande et bon de livraison x - Facturation x facture au client x double de la facture x * Règle générale de comptabilisation Les ventes sont réalisées au crédit des comptes : 701xxx Ventes de produits finis 702xxx Ventes de produits intermédiaires 703xxx Ventes de produits résiduels 704xxx Travaux 706xxx Prestations de services 707xxx Ventes de marchandises II. Le processus Fournisseurs * But Il s'agit d'une recherche et de choix des fournisseurs, de la détermination des quantités à commander, du moment de la passation de commande, et de la désignation du personnel chargé de la passation et de la fixation du montant commandé sans l'aval d'un responsable. [...]

[...] Les processus comptables clients et fournisseurs I. Le processus Clients * Son But Le but est de réussir à suivre les avancées d'un produit de la commande à la livraison et à émettre les factures et encaisser les règlements. [...]

[...] Il s'agit d'établir un lien, un contrôle serré, afin d'éviter d'une part que l'entreprise ne perde d'argent dans le cas d'une sous facturation et que le client soit satisfait dans le cas contraire. De même, il s'agit d'un contrôle des bons d'envoi et de leur concordance avec les bons de commande, un contrôle du bon état des emballages et ce jusqu'à réception. [...]

[...] Pour cela, on contrôle la cohérence entre le bon de réception et le bon de commande, on contrôle les factures, etc . [...]