Organisation comptable

Résumé du document

Sur un compte en «T» la partie droite sert au crédit, la partie gauche au débit et au milieu un numéro.
Débiter un compte, c'est porter une somme au débit
Créditer un compte, c'est porter une somme au crédit
Solde d'un compte, c'est la différence entre le total débit et la total crédit
Solde débiteur, c'est le total au débit qui est supérieur au total du crédit et s'inscrit dans la colonne crédit
Solde créditeur, c'est le total du crédit qui est supérieur au total du débit et s'inscrit dans la colonne débit
Solde nul, c'est le total du débit qui est égal au total du crédit.

Extraits

[...] On a toujours au moins deux comptes de mouvementés. Le total débit égale toujours le total crédit sur les deux comptes. 3°Le plan comptable général Les comptes sont classés par types d'opérations et il s'agit d'une codification numérique qui permet des subdivisions. Il existe 7 classes de comptes Ex.: 445661 Le premier nombre indiquant la classe du compte classes de comptes: Comptes de capitaux 1 Comptes d'immobilisations 2 Comptes de stock 3 Comptes de tiers 4 Comptes financiers 5 Comptes de charges 6 Comptes de produits 7 Le fonctionnement des comptes Classe 1,4,7 : Toute augmentation de valeurs s'inscrit au crédit et toute diminution de valeurs s'inscrit au débit Classe 4(41) Toute augmentation de valeurs s'inscrit au débit et toute diminution de valeurs s'inscrit au crédit Le journal C'est un document comptable dans lequel toutes les opérations sont enregistrées de façon chronologique. [...]

[...] Journaux centralisateurs qui reprennent les totaux des journaux auxiliaires Tout achat de de 500 euros HT comptabilisé en compte 6 Le grand livre des comptes C'est un document comptable dans lequel tous les comptes sont repris sous forme de compte en T. Chaque compte rassemble l'ensemble des opérations qui le concerne avec le total au débit, le total au crédit et le solde du compte. La balance des comptes C'est un document comptable qui reprend tout les comptes de l'entreprise dans le grand livre même ceux qui n'ont pas été mouvementés dans la période et même les comptes soldés. Les comptes sont inscrits dans l'ordre du plan comptable et une balance est toujours datée. Balance des comptes au . [...]

[...] L'intérêt de la balance permet d'avoir en instantané le solde des comptes. Par exemple de savoir combien il reste en caisse, de connaître le montant de con CA . Les documents de synthèse Il s'agit du bilan et du compte de résultat qui sont établis une fois par mois à la clôture de l'exercice. Le bilan et le Compte de résultat sont établis à partir des colonnes de soldes de la balance. Les comptes 1 à 5 vont dans le bilan et 6 et 7 dans le compte de résultat. [...]

[...] Le bilan C'est la photographie de la situation de l'entreprise à un moment donné. Il constate le résultat sans l'expliquer. Il récapitule l'ensemble des biens et des dettes de l'entreprise. Bilan au 31/12 Résultat = Actif Passif S'inscrit dans le passif en + si bénéfice et en si perte Le compte de résultat Il explique la formation du résultat en reprenant les charges et produits des 12 derniers mois. Compte de résultat Résultat = Produits charges S'inscrit du côté des charges si bénéfices et des produits si perte. [...]