Les grandes lignes de la comptabilité analytique d’exploitation

Résumé du document

Cette fiche est une synthèse de la comptabilité d'exploitation illustrée de schémas et d'exemples pratiques. La comptabilité générale a pour but :
- de récapituler les charges et les produits afin de déterminer le résultat de la période
- de présenter une photographie à un moment donné du patrimoine de l'entreprise
Son optique est plus :
- économique : comptabilité nationale et le Président-directeur général (plan comptable général)
- juridique : preuve entre les commerçants
- financière et fiscale : valorisation de l'entreprise
Les limites résident dans l'insuffisance des renseignements fournis puisqu'on n'a alors pas d'analyse de coûts ni de résultats par produits.

Extraits

[...] Exemple 2 : ( Une entreprise ne vend aucun produit fini lors de son premier exercice an) mais elle enregistre les charges suivantes Ex : avions, porte-bateaux ( Question : quel est le résultat de cette entreprise ? ( On aura tendance à dire qu'on a fait une perte de 950. Mais en réalité, on n'a pas fait une perte de 950. On a commencé à fabriquer quelque chose qui a commencé à avoir une valeur. Quelle est cette valeur ? [...]

[...] - Quels sont les coûts des produits fabriqués ? - Quels sont les coûts des produits vendus ? etc. ( Tenir compte de la nature des charges et définir celles qui seront retenues et choisir une méthode de calcul Chaque entreprise est personnalisée, est différente Lien entre la comptabilité analytique et le contrôle de gestion ( Le contrôle de gestion comprend : - Le contrôle ou gestion budgétaire - La comptabilité analytique - Les tableaux de bord - La planification à LT ( La comptabilité analytique est l'outil qui : - Mesure les performances par rapport aux prévisions établies dans la gestion budgétaire - Fournit des informations sur l'exploitation II) Analyse des charges Analyse des charges par fonction ( Une fonction est un ensemble d'actions concourant à un même but : - Approvisionnement - Production - Distribution - Administration . [...]

[...] Remarque : Passage de la comptabilité à la gestion Classement ( La comptabilité générale est organisée par nature de charges. ( Alors que la gestion est organisée par destination : - Ex : à quoi cela a servi ? à quelle fonction ? à quel produit ? Analyse des charges par produit ( Un produit est un bien ou un service créé par l'entreprise ( Si l'entreprise fabrique plusieurs produits, il est intéressant de répartir les charges entre les différents produits pour : - savoir s'ils sont rentables quand les prix sont fixés par le marché - déterminer le prix de vente permettant de réaliser des bénéfices lorsque l'entreprise peut fixer ses prix de vente Analyse des charges par commande ( Certaines entreprises produisent à la commande, il est intéressant de répartir les charges par commande pour : - en fixer le prix de vente - savoir si la réalisation de chaque commande a réalisé un profit ou une perte Analyse des charges par centres d'activité ( L'exploitation industrielle ou commerciale de l'entreprise est fragmentée entre des services ou des centres d'activité : - services techniques * Ateliers * Bureau d'études * Entretien - services commerciaux *Achats *Direction commerciale *Service expédition . [...]

[...] (achats ) - Déterminer les bases d'évaluation de certains éléments du bilan Ex : les stocks - Expliquer les résultats en calculant les coûts des produits pour les comparer aux prix de vente correspondants Résultat analytique = Prix de vente - coût de revient des unités vendues - Etablir des prévisions de charges et de produits courants (coûts préétablis, budgets ) - Constater la réalisation et expliquer les écarts entre budget et réalisation Lien entre la comptabilité générale et comptabilité analytique Exemple 1 : Produit A = 80 Résultat comptabilité générale Produit B = 30 = 100 Produit C = -10 ( En comptabilité générale, on constate le résultat positif ( En comptabilité analytique, on cherche à savoir quels produits sont bons et à les expliquer ( On se pose les questions : - Doit-on promouvoir A ? (publicité ) - Doit-on abandonner C ou continuer à faire des recherches ? Grâce à la comptabilité analytique, on cherche à éclairer les autres fonctions. ( Attention : une erreur dans les résultats analytiques peut être lourde de conséquences car ils orientent les actions futures. [...]

[...] - services généraux * Comptabilité * Services financiers * Direction générale * Service informatique ( L'activité de services est à l'origine des charges, la répartition des charges par centre d'activité permet donc : - de mieux contrôler les charges - de mettre en jeu les responsabilités Remarque : nuance de langage ( Le prix : - C'est le prix d'échange, d'achat entre les entreprises et les fournisseurs Ou le prix de vente d'un produit (chez les clients) ( Charges, frais, dépenses ( Quand doit-on utiliser ces mots ? [...]