Etude CFE : progiciel de gestion intégré (PGI)

Résumé du document

Depuis le milieu des années 60 l'informatique de gestion dans une entreprise est devenu une source de gains potentiels pour l'entreprise.

Au début des années 2000, un nouveau type de logiciel est apparu, le PGI. Un progiciel de gestion Intégré, PGI, est un système d'information qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels (de réalisation) d'une entreprise.

Le principe de base d'un PGI est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks...) avec des modules indépendants mais possédant une base de données commune (...)

Extraits

[...] Du fait de cette même base de données pour les informations, le partage de l'information est effectué plus rapidement, d'où un gain de temps sur le suivi des processus comme par exemple dans le suivi de commande ou dans une vente. A titre d'illustration, l'utilisation d'un PGI permet à la fois l'enregistrement de la vente dès la facturation ce qui sera automatiquement mis au bilan et sur le compte de résultat. Les PGI permettent surtout de mettre un terme au désordre de l'information, en mettant en ordre l'information sous forme de base de donnée commune. Les PGI permettent donc à l'entreprise d'avoir un gain de temps sur les nombreux flux d'information, ceci représente donc une opportunité pour l'entreprise. [...]

[...] Au début des années 2000, un nouveau type de logiciel est apparu, le PGI. Un progiciel de gestion Intégré, PGI, est un système d'information qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels (de réalisation) d'une entreprise. Le principe de base d'un PGI est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks ) avec des modules indépendants mais possédant une base de données commune. Ce point constitue une source de différence essentielle avec les autres applications qui ne sont pas des PGI. [...]

[...] Inconvénient au niveau du partage de l'information Certes un PGI peut être un avantage pour l'entreprise mais en utilisant ce type de logiciel l'entreprise doit faire face au aléa du logiciel et par conséquent risque de devoir s'adapter à la mise en place ou maintenance du logiciel, ce qui peut donc déstabiliser voir paralyser l'entreprise qui devra alors remettre en place un partage de l'information moins fiable. L'entreprise devra aussi remettre en cause le fonctionnement du partage de l'information avant l'acquisition d'un PGI. [...]