Activité Professionnelle de Synthèse (APS) : l'entreprise K MAT

Résumé du document

Fiche d'Activité Professionnelle de Synthèse niveau première année de BTS sur l'entreprise K MAT (fabrication et vente de petits matériels de travaux publics).

Extraits

[...] Productions réalisées : Travaux informatiques -Tableur : Réalisation d'une facture Réalisation de formules conditionnelles simples et doubles Utilisation de la fonction Recherche verticale -Base de données Vérification et création de tables, mise en place de relations Réalisations de tris (clients, produits, commandes, factures) Réalisations de requête Réalisation de formulaires Réalisation d'états Organisation Contrôle interne des documents commerciaux Gestion de l'archivage Analyse des résultats obtenus : Cette activité m'a permis de me rendre compte de l'utilité d'une base de données correctement paramétrées et mise à jour. Les gains de temps dans la recherche d'informations croisées sont appréciables. De plus, cette activité a mis en évidence la facilité d'exporter des données d'Access vers Excel et de les retraiter afin, par exemple, d'automatiser certaines démarches de facturations. [...]

[...] BTS CGO FICHE D'ACTIVITE NOM, Prénoms du candidat : ACTIVITE N° 2 INTITULE DE L'ACTIVITE : K MAT Durée : Objectifs de l'activité : Conception et amélioration de la base de données Opérations sur la base de données Automatisation sur une facture des coordonnées des clients et des caractéristiques des produits commandés Automatisation sur une facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA Contexte de l'activité : Entreprise : K MAT Activité : Fabrication et vente de petits matériels de travaux publics (marteau-piqueur, lève-charge, chariot élévateur, pelle mécanique) dans le monde entier (entreprises et municipalités) Ressources utilisées : SGBDR Access et Tableur Excel Compétences mises en œuvre : Processus Processus Compétences* Activités relevant du processus T C O P1 X X Calcul de réductions commerciales et financières P2 P3 X X TVA dans les régimes intracommunautaire et externe P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 X X Modèle conceptuel de données Conception de base de données Création de requêtes et de formulaires (avec sous formulaires) : Technique, C : en Communication, O : en organisation Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés : A l'aide des annexes fournies Sous Access : Fiche n°1 Conception et amélioration de la base de données. Modification de la base de données concernant les commandes, les produits, les clients. Fiche n°2 Réalisation de tris et de requêtes sur la base de données. Réalisation de formulaires et d'états sur la base de données. [...]

[...] Sous Excel : Fiche n°3 Automatisation des coordonnées du client sur une facture au format Excel. Automatisation des produits commandés sur une facture au format Excel. Fiche n°4 Calcul automatique des réductions commerciales et financières. Calcul automatique des frais de port et de la TVA. [...]