Traitement des factures fournisseurs : cas de la SABC région du Nord

Thèmes abordés

Traitement des factures fournisseurs, SABC région du Nord, entreprise, société anonyme des brasseries du Cameroun, service administratif et comptable

Résumé du document

La croissance économique d'un pays passe par la gestion rigoureuse de ses potentialités techniques, humaines et matérielles. Cette croissance est de plus en plus l'œuvre des entreprises qui s'efforcent de créer continuellement de la valeur ajoutée à leur produit. C'est dans ce contexte que la SABC trouve sa place ; car c'est un modèle d'innovation technologique en Afrique noire. Grâce à son personnel qualifié et des installations performantes, les brasseries du Cameroun ont établi la notoriété d'une gamme de boissons hygiéniques répondant aux standards internationaux de qualité disponible sur le marché à des prix compétitifs. La SABC entretient de nombreux rapports, avec son environnement économique et industriel. Société des capitaux, elle dispose d'un réseau de distribution très étendu réparti sur la majeure partie du territoire camerounais et affronte une concurrence accrue. Elle est spécialisée dans la production et la commercialisation d'une gamme de produits et de boissons très variée. La SABC est une grande structure économique qui doit sa survie aux efforts humains déployés pour sa bonne gérance. Le thème sur lequel nous avons travaillé relève du service administratif et comptable et plus précisément de la section fournisseur.

Extraits

[...] En effet après le processus de signature, les factures étaient scannées par la GED pour être comptabilisées et réglées ; mais chaque fois les comptables se retrouvaient submergés par des lettres de réclamations et quand il fallait remonter pour trouver l'origine du non règlement, on constatait que c'était au niveau de la comptabilisation des factures. Car certaines factures n'arrivaient pas ou étaient oubliés cela était dû au disfonctionnement de la GED ou à l'oubli de saisie du nombre de factures reçues (les factures de toutes les régions). Au moment d'expédier les factures, il peut arriver que la GED ne fonctionne pas, par conséquent, on est obligé de procéder par scannage pour envoi par mail. [...]

[...] Créée en 1967, elle couvre les deux provinces l'Ouest et le Nord Ouest. Elle compte 6 centres de distributions et 4 centres concédés à des tiers. La direction de Ombé couvre l'ensemble de la population du Sud Ouest à travers 5 centres de distribution dont deux concédés à des tiers. Selon les dernières informations, l'agence du Sud Ouest serait fermée à cause des difficultés économiques rencontrées. Elle est aujourd'hui considérée uniquement, comme une SNC BS «société commerciale Par ailleurs, depuis 1990 Pierre Castel a acheté le groupe, devenant par la même occasion actionnaire majoritaire. [...]

[...] deuxieme partie : TRAITEMENT ET COMPTABILISATION DES FACTURES DE LA SABC Cette partie sera essentiellement consacrée au traitement des factures fournisseurs. C'est-à-dire de leur établissement jusqu'à leur archivage. Mais avant d'y arriver, nous parlerons d'abord des fournisseurs en général. Leur présentation et quelques préalables. CHAPITRE FOURNISSEURS DE LA SABC I.PRESENTATION DES FOURNISSEURS 1. les prestataires de services Ce sont des fournisseurs liés à la SABC par des contrats. Ils sont nombreux. Nous pouvons citer entre autres : *NDIEMI : il procure des employés pour l'accueil et le standard. Il est également chargé des visites de l'entreprise en tant que guide. [...]

[...] En suite, on clique sur fermer, le numéro de pièce se créé automatiquement, on l'inscrit en rouge sur la facture. Enfin, on ferme et on confirme la sortie .On reprend le processus pour chaque facture. Le principe est le même pour chaque facture. Le seul changement se trouve au niveau du type de facture et écritures créées. EXEMPLES D'ECRITURES CReEES FACTURES DE TL Frais de transport sur vente pour un montant HT de F CFA. En date du 12 Août 2010. [...]

[...] sur le plan intellectuel Le stage sur ce plan nous a permis d'acquérir des connaissances pratiques en conformité avec la formation académique de connaître la réalité du travail. Il nous a également permis de mettre de coté notre timidité et à cultiver en nous un esprit éveillé exempt de tout complexe B). sur le plan sociale Notre intégration dans le groupe du personnel de cet institut commercial nous a permis de passer du statut d étudiant à celui de travailleur. [...]