Les systèmes d'information comptables (SIC)

Résumé du document

La comptabilité n'est plus ce qu'elle était. Même si elle conserve ses fonctions historiques que sont « mesurer et mémoriser », on constate des différences dans les utilisations et les utilisateurs d'hier à aujourd'hui. Le développement et la généralisation de l'informatique aidant, les systèmes d'informations comptables ont subi des mutations irréversibles pour certaines car assujetties à un environnement organisationnel lui-même en profonde mutation.

Extraits

[...] Pour cela, on met en place une procédure de sélection générée par un système d'information. On définit des variables d'état au sens de l'analyse systémique. Ces variables vont permettre une régulation du système grâce à l'instauration de boucles de feed-back. Dans le cas des systèmes d'information comptable, on est amené à distinguer trois types d'information : -Les informations élémentaires ou primaires ou brutes quelquefois appelées les données. Ex : les montants des multiples ventes réalisées pendant la période. Ces données sont collectées en sous-produit de la facturation ; -les informations résultantes chiffre d'affaires périodique obtenu par cumul) ; -les informations de commande permettant de réaliser le traitement produisant les informations résultantes à partir des données élémentaires (règle de sommation ; instructions du programme informatique permettant à l'ordinateur d'effectuer le traitement). [...]

[...] Le niveau physique Le niveau physique correspond à la phase de réalisation, et concerne les choix techniques à effectuer : -choix du matériel à mettre en œuvre ; -choix de la structure des fichiers à constituer (séquentiels ou à accès directs ; base de données) ; -choix des langages de programmation (la rapidité nécessaire pour une application en temps réel peut exiger un langage compilé, voire une écriture en langage machine de type assembleur) ; -mise en œuvre concrète : réalisation des programmes (ou acquisition de progiciels), tests de validation sur jeux d'essai. Intérêt de la méthode Cette méthode, qui repose sur la séparation de trois niveaux différents d'analyse et de conceptualisation, permet de limiter la portée des modifications éventuelles. En effet dans MERISE on commence par développer une solution conceptuelle indépendante du rôle respectif de l'homme et de la machine. [...]

[...] Par exemple, le client X est débiteur de 1000 euros euros est la mesure de l'attribut solde Conditions liées a la nécessite de l'information -L'information suppose un intérêt réciproque. Il faut que l'émetteur ou le producteur ait un intérêt à transmettre l'information et que le récepteur ou l'utilisateur ait avantage à considérer avec attention l'information. -La transmission de l'information devra être de qualité. Pour se faire la relation entre l'émetteur et le récepteur devra être de qualité. -Il faut que l'information soit utile. La nécessité de créer, de produire de l'information. [...]

[...] Le développement des systèmes d'information actuel reposant sur une base de données offre une grande variété de choix. Il faut cependant prendre garde à installer un S.I.C à la mesure de ses besoins. De même qu'un petit S.I.C ne saurait satisfaire aux besoins d'une grande entreprise à l'organisation complexe, un grand S.I.C à plusieurs options serait démesuré pour une petite entreprise et pourrait même être à l'origine d'erreur. Il importe aussi de seconder les informations saisies dans l'ordinateur d'informations imprimées sur papiers ou du moins l'essentiel des informations afin de prévenir tout caprice informatique (panne, bugs informatiques, ) Enfin l'enrichissement de la base des données devra être minutieuse et surveillée car d'elle, dépend la qualité de toutes les informations en aval (solde, bilan, balance). [...]

[...] Ainsi, on évitera les créations anarchiques de codes. Un système d'information pour bien assurer ses tâches dévolues devra être soutenu par une information informelle (verbale, par une affiche) afin que toute intervention sur le système qui modifie la base de donnés soit su de tous les intervenants. Ou bien, il faudrait concevoir le système de sorte que chaque intervention bloque automatiquement une autre intervention ultérieure du même genre. Identification des différents niveaux d'analyse pour Cegi chez E.R.E Niveau conceptuel Ici, une conception de base a été effectuée, établissant le plan comptable et les principales entités le définissant. [...]