Le suivi des temps dans un cabinet d'expertise comptable: objectifs et moyens mis en oeuvre

Résumé du document

Le suivi des temps est un élément souvent important au sein des cabinets, tels que les cabinets d'expertise comptable, les cabinets d'avocats ou bien même les cabinets médicaux.

Quel est l'intérêt de ce système et comment parvenir à une bonne mise en place de celui-ci ?

Extraits

[...] La Saisie Elle doit être quotidienne, afin de prendre en compte tous les éléments à saisir. En effet, on remarquerait très vite qu'une saisie par exemple hebdomadaire pourrait s'avérer fatale au fonctionnement du cabinet, de par les oublis inévitables. De plus, le logiciel acquis serait d'une inutilité déconcertante Il convient également de définir, en interne, une personne chargée de contrôler, périodiquement, la saisie des temps de travail afin de déceler les irrégularités qui pourraient exister. Cette étape doit être récurrente. [...]

[...] La nature du programme utilisé Les responsables du cabinet se doivent de choisir un logiciel adapté à la taille et aux attentes du cabinet. En effet les logiciels (gratuits ou payants) inondent le marché. Ainsi, suivant les cabinets, on pourra envisager deux grands types de logiciels : - Le progiciel de gestion : Il est fait sur mesure Il permet par exemple de penser dès l'origine la nature des rubriques de saisie afin de faciliter la saisie des temps dans le cadre d'un dossier. [...]

[...] En ce sens, les collaborateurs doivent être informés très clairement de la manière (définie par les responsables du cabinet) d'opérer lors de la saisie de leurs temps de travail. Malheureusement, bien souvent les collaborateurs jugent par eux-mêmes de la valeur de leur travail. De plus, les heures consacrées à la gestion et à l'administration doivent être répertoriées. Cela permet de déterminer le taux horaire réel, mais aussi de détecter un éventuel problème d'organisation dans le cabinet. II. Comment mettre en place et quelles sont les méthodes de suivi des temps ? A. [...]

[...] Il ne faut donc pas négliger ces statistiques lors de l'acquisition du logiciel, car elles constituent un outil de gestion quasi indispensable, et méritent d'être suivies en détail par les responsables du cabinet, afin de les aiguiller dans leurs choix futurs. Pour conclure, la mise en place d'un suivi des temps dans un cabinet d'expertise comptable est essentielle au bon fonctionnement de celui-ci. L'acquisition d'un logiciel, qu'il s'agisse d'un progiciel de gestion ou d'un logiciel standardisé, sera nécessaire à la gestion des temps. Cependant, il convient d'adopter une politique de formation à l'attention des collaborateurs afin que le système mis en place soit performant. [...]

[...] Quel est l'intérêt du suivi des temps dans un cabinet d'expertise comptable ? A. Fournir une facturation détaillée au client Tout d'abord, le suivi des temps permet de fournir une facturation détaillée au client. Il permet ainsi de justifier, heure par heure, de l'emploi du temps facturé. Cependant, pour être efficace, le système de suivi des temps doit recenser absolument toute heure effectuée par les collaborateurs (dans le cabinet et à l'extérieur), afin d'éviter des incertitudes qui pourraient s'avérer préjudiciables pour le cabinet et son image. [...]