- Le rédacteur doit rédiger le document. Celui-ci est désigné en fonction du document à rédiger, c'est-à-dire que ça doit être le personne la mieux placée vis-à-vis du document.
- Le vérificateur doit mettre en application ce qui a été rédigé, et peut éventuellement corrigé. Le vérificateur peut-être une personne qui n'est pas concerné par ce document, ainsi on peut savoir si le document est clair et précis. Il s'agit de Mme GUILLON.
- (...)
[...] Il faut que ce nom abrégé soit représentatif du document. Exemple : Pour Maîtrise des Documents ( MD, pour Stratégique ( STRAT, Concernant les instructions, ces lettres représentent le nom du processus dont elles découlent. (voir liste documents page et - Numéro est le numéro de la version du document afin de savoir quel est la dernière version du document. Les enregistrements sont identifiés dans la procédure Maîtrise des Enregistrement (PRO ME) Concernant les instructions, leur code est bâti selon le système suivant : Lettres - Nom Numéro où - Lettres signifie qu'il s'agit d'une instruction (INS). [...]
[...] Le vérificateur peut-être une personne qui n'est pas concerné par ce document, ainsi on peut savoir si le document est clair et précis. Il s'agit de Mme GUILLON. L'approbateur doit être une personne de la direction, c'est-à-dire, M. AYRAULT. ELEMENTS D'ENTREE Besoin d'un document Demande d'un document. ELEMENTS DE SORTIE Archivage (Ranger, classer) ou Destruction Documents concernés : LOGIGRAMME : Les documents sont gérés selon la pyramide documentaire ci-dessous Non Oui Destruction Est-il périmé? Doit-il être modifié? Identification (donné un numéro de version) Diffusion Archiver -Classer Approbation Oui Non Est-il correct? [...]
[...] Approbateur : L'approbateur ne s'occupe pas du contenu technique qui n'est pas de sa compétence, mais il est en charge d'assurer que le document est cohérent avec tous les autres documents du système de management de la qualité, qu'il est conforme à la politique qualité, et au référentiel ISO 9001. Identification des documents : Chaque document est identifié par un code, bâti selon le système suivant (hors enregistrements, et instructions): Lettres - Nom Numéro où - Lettres signifie qu'il s'agit d'un document, et indique le type du document. Enfin, il faut que ce soit 3 lettres représentatives du document. Exemple : Pour procédure ( PRO, pour processus ( PCS, (voir liste documents page 4 et - Nom est le nom du document. [...]
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