Les méthodes d’analyse des budgets

Résumé du document

En analysant l'activité économique mondiale des dernières années, nous pouvons voir que la crise des subprimes a eu un impact énorme. Les difficultés connues par les banques ont entrainé une hausse des taux d'intérêt. Par conséquent, l'accès au crédit par les ménages et les entreprises est devenu plus difficile, ce qui diminua la consommation et l'investissement. De très nombreuses coupes budgétaires furent immédiatement ordonnées par les dirigeants d'entreprises dans le but de réduire les coûts de fonctionnements et du marketing. Le secteur de la publicité fut particulièrement touché.
Comme les budgets peuvent être réduits, cela nous amène à nous interroger sur leur efficacité. En effet, des postes budgétaires supprimables peuvent être assimilés à des ressources auparavant mal employées. Vu que le but du budget est de maximiser l'efficience des ressources de l'entreprise et que celui-ci n'est pas atteint, une meilleure approche n'existerait-elle pas ?

Extraits

[...] Quelle méthode est à favoriser dans un contexte économique de crise ? Un environnement de plus en plus incertain Dans un contexte environnemental changeant, il est davantage difficile de construire des prévisions ou encore des plans d'action budgétaire, car ils deviendront rapidement désuets et inutiles à l'entreprise. C'est dans ce contexte qu'il est important d'avoir des outils de prévision de qualité afin d'appréhender au mieux les changements pouvant intervenir. Les analyses macro-économiques, le développement de l'informatique ou encore les études de marché sont alors des outils au service de ces prévisions, mais qui conduiront à la multiplication des hypothèses nécessaires pour l'établissement des budgets ? [...]

[...] Le Budget à Base Zéro Le budget base zéro est une méthode d'établissement des budgets mise en place par la société Texas Instruments dans les années 70. Elle n'a pas pour ambition de remplacer l'approche classique d'établissement des budgets, mais plus de compléter ses points faibles. Il s'établit dans la continuité de la stratégie de l'entreprise et dans le but de corriger les erreurs des années précédentes. Présentation L'initiateur de cette méthode est Peter Pyhrr, contrôleur de gestion chez Texas Instrument. [...]

[...] Nous pouvons maintenant nous intéresser aux avantages et inconvénients de chaque budget en période de crise. Cela va nous permettre de définir le plus adapté à un contexte économique de crise tout en étudiant ses limites. Tableau récapitulatif des différents budgets en période de crise Vers une gestion hybride des budgets Comme nous l'avons vu au cours de ce dossier thématique, chaque type de budget présente des avantages, mais également des inconvénients. En outre, chacun d'entre eux répond à un besoin précis dans un contexte clairement identifié. [...]

[...] La fonction de contrôle de gestion devient donc décentralisée. Les managers sont donc plus enclins à adapter leurs décisions par rapport à la stratégie du groupe et non plus dans des contextes budgétaires. Les contrôleurs de gestion ont désormais plus de libertés pour analyser, écouter et prévoir les besoins de l'entreprise. Simplification de modèle managériale, augmentation de la communication intraéchelon et interbranche ou au sein du réseau interne. Inconvénients du Zéro-budgeting Le zéro-Budgeting ne résout pas tous les problèmes de gestion budgétaire rencontrés avec les autres systèmes de contrôle. [...]

[...] Les autres limites de la méthode sont : Une méthode incrémentale. Les choix des années précédentes sont souvent remis en place malgré la base zéro de cette méthode par habitude, simplicité ou bien difficulté de traduire la stratégie de l'entreprise. Cette méthode n'est parfaite que pour certains secteurs où la production n'est pas mesurable, ceux où les managers ont une possibilité d'action, par exemple la comptabilité. Comme dit précédemment, cette méthode est lourde dans sa mise en place puisqu'il faut compter environ 2 ans voire 3 ans. [...]