Les risques et les enjeux de l'externalisation de la fonction comptable

Résumé du document

L'externalisation consiste à confier à un prestataire externe une tâche auparavant réalisée en interne, par exemple la comptabilité, en transférant les actifs et le personnel du service. Ces dernières décennies, ce phénomène s'est largement répandu pour diverses activités de l'entreprise. Pour ce qui est de la comptabilité, cette pratique reste rare : une récente étude fait état de 6% des 2000 plus grandes entreprises y ont recours.

Extraits

[...] Cela implique que une application stricte de la loi L 125-3 sous peine de sanctions pénales. Le délit de marchandage qui est régit par l'article L 125-1 inscrit dans le code du travail veut que toute opération à but lucratif de fourniture de main d'œuvre qui a pour effet de causer un préjudice au salarié qu'elle concerne ou d'éluder l'application des dispositions de la loi, de règlement ou de convention ou accord collectif de travail.»[14] Seul le contrat d'externalisation est légitime si il est conformément appliqué. [...]

[...] De plus, dans un souci de suivi, les exigences des principaux partenaires de l'entreprise en terme d'information ont considérablement augmenté ; nombre d'entreprises publient plusieurs fois par an des états intermédiaires, les actionnaires demandent une réduction du délai de publication des comptes. Face à toutes ces exigences, les entreprises préfèrent de plus en plus confier à un prestataire externe la gestion de leur comptabilité. Cela permet d'avoir une prestation plus efficace tout en économisant d'énormes coûts de formation. De plus, les cabinets d'expertise comptable multiplient leurs compétences en proposant du conseil en droit social ou en droit fiscal par exemple, cela les rend plus attractifs pour les entreprises. [...]

[...] Ces PGI ont été définis par de la Villarmois et Tondeur [16]comme la colonne vertébrale de l'organisation [de laquelle] découle un système d'information tant interne, avec la comptabilité de gestion, qu'externe avec la comptabilité financière. Ces PGI sont néanmoins complexes à mettre en place et nécessitent une bonne maîtrise de la technique comptable pour apporter un avantage maximal. Les professionnels de la comptabilité sont familiarisés avec ces progiciels et sont les mieux à même de les employer au maximum de leur capacité. Associée à ces progiciels, l'apparition des réseaux informatiques a également contribué à créer des conditions facilitant l'externalisation de la comptabilité des entreprises. [...]

[...] Enfin, cette étude met en évidence les avantages qu'ont retiré les entreprises qui ont externalisé leur service comptable. Ces entreprises ont observé une amélioration de leur performance par la diminution d'un tiers des délais d'accomplissement des tâches, ainsi qu'une diminution des coûts à hauteur de des chefs d'entreprises se disent satisfaits de cette réorganisation. Suite aux mutations réglementaires et économiques du monde actuel, la fonction comptable et financière est aujourd'hui plus que jamais un véritable outil de mesure des performances et des orientations stratégiques de l'entreprise. [...]

[...] Le cadre juridique de cette reprise de personnel est très précis, ce qui évite que les salariés voient leurs conditions de travail se détériorer. Le développement de cette pratique est favorisé par l'essor des réseaux informatiques qui permettent de mettre en commun des données malgré la distance géographique. Externaliser peut s'avérer un outil stratégique de l'entreprise pour se recentrer sur les activités créatrices de valeur ajoutée, pour réduire ses coûts ou pour alléger sa structure et ainsi améliorer sa flexibilité. Cette pratique reste néanmoins risquée car elle peut entraîner une perte de contrôle de l'entreprise sur sa confidentialité, l'opportunisme du prestataire, la dépendance. [...]