Prise en main du logiciel Sage gestion commerciale

Résumé du document

C'est avec la société DESIGN S.A. que les novices de Sage gestion commerciale vont pouvoir apprendre à maîtriser ce logiciel de comptabilité. Il reprend explicitement toutes les étapes pour pouvoir créer une facture d'achat. Ce document contient de nombreuses captures d'écran.

Extraits

[...] Vous validez votre ligne avec la touche Entrée. Vous procédez de la même manière pour autres références de votre bon de commande Vous obtenez alors l'écran suivant : Vous cliquez sur le bouton valorisation et, vous obtenez l'écran suivant : Vous obtenez la valorisation de votre bon de commande : Vous constatez que le calcul de la TVA a été fait ainsi que le total TTC Vous fermez l'écran en cliquant sur Transformer un bon de commande en bon de livraison Pour transformer un bon de commande en bon de livraison, il suffit après avoir sélectionné le bon de commande comme dans l'écran ci-dessous : de cliquer sur l'icône, vous obtenez l'écran suivant : Vous cliquez sur , et l'écran suivant vous indique que le document d'achat a changé : Transformer un bon de livraison en facture d'achat Pour transformer un bon de livraison en facture, il suffit après avoir sélectionné le bon de livraison comme dans l'écran ci-dessous : Transformer un bon de livraison en facture d'achat Pour transformer un bon de livraison en facture, il suffit après avoir sélectionné le bon de livraison comme dans l'écran ci-dessous : de cliquer sur l'icône vous obtenez l'écran suivant : Régler une facture d'achat ATTENTION : lorsque vous avez réglé une facture, il est impossible de modifier la facture ou son règlement. [...]

[...] Fiche signalétique de Design SA : Raison sociale : DESIGN S.A Adresse du siège : 24, rue des MAGNOLIAS 02200 CANNES Téléphone : Télécopie : E-mail : www.design.fr Identification européenne : FR Code APE : 444J Travail à faire A l'aide de la fiche signalétique et de l'annexe: Créer le dossier DESIGN S.A Créer des catégories comptables associées à la gestion commerciale Créer un plan comptable minimum Créer les taux de TVA Affecter des journaux comptables à la gestion commerciale (Vous devez créer d'abord les journaux (VTE, ACH, BQ1, CA, OD) selon la procédure : Structure Comptabilité Code journaux Créer des modèles de règlement Créer un dépôt de stockage Créer des catégories tarifaires : semi-grossistes et détaillants Créer les familles d'articles 10-Créer des coefficients ou des remises par famille d'articles 11-Créer des articles 12- Reprendre les stocks initiaux 13- Créer le fichier clients 14- Créer le fichier fournisseurs 15-Transformer un bon de commande en bon de livraison et en facture 16- Régler une facture d'achat 17- Créer directement une facture d'achat ANNEXE Décocher dans le menu Fenêtre, la commande : Mode assistant pour avoir la possibilité de créer un fichier commercial et un fichier comptable. Pour créer le fichier commercial : 1. Sélectionnez l'emplacement de stockage Donnez un nom au fichier. Le programme ajoute automatiquement l'extension .GCM 3. [...]

[...] En cliquant sur cet onglet vous pouvez créer les options par défaut du logiciel de Gestion Commerciale Vous sélectionnez Vous sélectionnez Zone de saisie de la Catégorie Comptable Dans cette zone vous sélectionnez les comptes assujettis à cette TVA (grâce à la liste déroulante) et appuyez sur entrée Vous sélectionnez le journal des achats HA et pour les ventes VT Vous entrez un libellé des ventes et des achats pour le transfert en comptabilité (voir ci-dessous) En cliquant sur cet onglet vous pouvez choisir les journaux par défaut du logiciel de Gestion Commerciale En général, les écarts de règlement figurent dans le journal des OD En tapant le premier chiffre de la classe, vous accédez à la liste déroulante et vous sélectionnez le compte adéquat Vous complétez les différentes rubriques comme dans cet écran Ne pas oublier de cocher pour l'entrepôt qui est le principal lieu de stockage 4 - Vous choisissez la première catégorie comptable concernant la famille Accessoire ici Ventes en France puis vous remplissez le cadre en dessous 2 - Vous entrez l'intitulé de la famille ici Accessoires de mode 1 - Vous entrez le premier code famille ici BD 3 - Vous choisissez la méthode de suivi de stock ici CMUP pour la famille Accessoire 6 - Vous vous positionnez sur code taxe 1 puis dans la liste déroulante vous sélectionnez le code taxe V19 et vous validez votre choix avec la touche Entrée. [...]

[...] PRISE EN MAIN DE SAGE GESTION COMMERCIALE Vous êtes en stage chez Design S.A. spécialisée dans le prêt-à-porter féminin. Le dirigeant vous donne tous les renseignements nécessaires à la création du dossier de l'entreprise. L'exercice comptable va du 01/01/2007 au 31/12/2007. [...]

[...] Sous Windows, ce nom se termine par l'extension .MAE Celle-ci est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au dossier lors de sa création. Il n'est donc pas nécessaire de la taper Lorsque vous aurez validé la création, le programme demandera de préciser les dates de l'exercice en cours. Il proposera par défaut les dates de début et de fin de l'année correspondant à la date du micro- ordinateur. Il proposera également de préciser la longueur des comptes de la comptabilité. [...]