Principe de la saisie et du traitement de l'information comptable

Résumé du document

Principe de la saisie et du traitement de l'information comptable, fiche de 10 pages en comptabilité



La comptabilité est une description, elle commence par mettre en correspondance l'ensemble des phénomènes qu'elle étudie ainsi que les symboles (codes). Il s'agit d'une correspondance bijective entre ces phénomènes. Le principe est que le référentiel de cette bijection est l'ensemble des informations saisies. Il faut structurer puis dénombrer les éléments.





Section I : Principe d'enregistrement des faits

Section II : Le traitement classique des informations

Section III : Aperçu sur d'autres conceptions et sur l'évolution matérielle

Extraits

[...] C'est donc pour cela que l'on dit que les comptes de bilan sont des comptes à report de nouveau (de période en période, on retrouve ces comptes avec leur contenu). Le solde du compte est donc reporté de période en période. Ce solde correspond au dénombrement (recensement) des éléments qui se trouvent dans ce compte. On va y retrouver tous les éléments qui transgressent les fins de période successives, mais également les dettes à long terme, les créances sur les clients v Comptes de gestion Ce compte est utilisé pour le résultat d'une période. Ce sont des comptes d'enregistrement de l'activité, du fonctionnement. [...]

[...] La partie double fera intervenir simultanémant les comptes de flux et les comptes de situation. Les comptes de bilan vont décrire la nature de la valeur alors que les comptes de gestion vont décrire des occasions La synthèse : compte de résultat et bilan A la fin de l'exercice, on fait la synthèse des deux types de comptes. On solde tous les comptes et on rassemble tous les soldes dans des tableaux : le compte de résultat qui donne le résultat des opérations de la période grâce aux comptes de gestion et le bilan qui donne l'état du patrimoine (ensemble des biens et des dettes) tel qu'il résulte des opérations de l'exercice qui l'ont affecté. [...]

[...] On a adoption d'un double point de vue. Le compte est fait pour enregistrer emplois et ressources. Il faut toujours se placer de notre point de vue ! On a des dettes envers un tiers et des créances sur un tiers. Compte X 20 S.C.= On calcule le solde du compte, on dit qu'on tire le solde : constation de ce qu'il contient. Pour tirer un solde, on arrête le compte. On qualifie le solde de débiteur ou de créditeur. [...]

[...] On ouvre un compte : compte qui sert à payer qui est généralement appelé caisse On passe l'écriture, c'est à dire qu'on débite un ou des comptes et qu'on en crédite d'autres. On a donc nos 2 comptes : achats et caisse Dans le compte caisse on a la ressource avec au crédit la somme de l'achat et dans le compte achats l'emploi et le compte est débité de cette même somme. Seulement on ne parle pas d'une égalité mais d'une identité. On dit donc qu'il y a identité des emplois et des ressources. Si on avait crée des effets on aurait dû ouvrir un autre compte. [...]

[...] Par opposition au bilan, les comptes de gestion correspondent à une comptabilité en terme de flux. Les périodes sont indépendantes les unes des autres donc les comptes de gestion n'ont pas de report à nouveau de période en période : ce sont des comptes sans report. Le solde ici mesure la différence entre des entrées et des sorties pendant la période. Ou encore, le solde va exprimer une variation nette du nombre d'éléments contenus dans le compte à l'intérieur de la période. [...]