Le plan comptable et sa codification

Thèmes abordés

Comptabilité, plan comptable

Résumé du document

Le plan comptable est un ensemble de règle et de modalité permettant de tenir correctement une comptabilité en respectant les principes de prudence de régularité et de sincérité.
Le cadre de la comptabilité générale s'organise en 2 parties : les comptes de bilan (actif, passif) et les compte de gestion (charges et produits).

Extraits

[...] Les pièces non comptable : devis, factures pro-format, bon de livraison, bon de commande Les journaux comptables Le journal comptable est un document qui enregistre les opérations comptables dans un ordre chronologique. Il doit comporter des éléments d'info pour répondre aux obligations légales. On y trouve la date, la référence de la pièce justificative, (ex : numéro de facture), le numéro de compte, le libellé et le montant. Le libellé doit donner toute les infos nécessaires pour comprendre l'écriture comptable. [...]

[...] Le grand livre : Il reprend les détails de chaque compte ouvert dans l'entreprise, il permet de vérifier la cohérence de chaque compte. Les logiciels comptables permettent d'éditer un grand livre global, un grand livre client et un grand livre fournisseur. Ex : TD = 100 TC = 350 SC = 250 (pour équilibrer les 2 cotés) SD : Solde créditeur SD : Solde débiteur TD : Total débit TC : Total crédit La balance La balance est un doc de synthèse dans lequel sont récapitulés tous les comptes de l'entreprise. [...]

[...] Pour retrouver facilement le doc ayant servit a l'enregistrement Numero de compte Libellé 1/1 Achat de marchandise Fournisseur Facture . 2/1 Vente de marchandise Client Facture . Debit 1000 Credit En interne dans l'entreprise, les pièces justificatives sont classées par nature d'opération. Dans un premier temps toujours les factures d'achat, de vente, les docs financiers, les déclarations fiscales et sociales. [...]

[...] Le plan comptable et sa codification Le plan comptable Le plan comptable est un ensemble de règle et de modalité permettant de tenir correctement une comptabilité en respectant les principes de prudence de régularité et de sincérité. Le cadre de la comptabilité générale s'organise en 2 parties : les comptes de bilan (actif, passif) et les compte de gestion (charges et produits) Aménagement du plan comptable PCG (plan de comptabilité général) : reprend la liste des comptes du PC de 2005 (définie par la loi) PCP (plan de comptabilité professionnel) : est adapté à un secteur d'activité (même compte) Plan de compte de l'entreprise : il est interne, établi et personnalisé par rapport a l'activité de l'entreprise Codification Elle permet de trier les opérations et de faciliter le regroupement. [...]

[...] Un solde est débiteur quand le total débit est supérieur au total crédit et vice versa Ex : Méthode d'analyse comptable Rechercher la nature des comptes concernés Identifier l'appartenance du compte au bilan ou au compte de résultat entre charges et produit Mouvementer (débiter/créditer) le compte en appliquant les règles suivantes : les comptes d'actif et de charge augmentent au débit et diminuent au crédit, les comptes de passif et de produit augmente au crédit et diminuent au débit Vérifier l'égalité comptable : total débit = total crédit (Achat marchandise) X 401 (Dettes fournisseurs) X 512 (Compte en banque) X Exos : - Reçu facture d'un fournisseur concernant l'achat d'un petit équipement (606-débit/401crédit) - Reçu de facture des honoraires de l'expert comptable (622-débit/402-crédit) - Achat contre espèce de timbres fiscaux (635-débit/530-crédit) - Pourboire donné en espèce au livreur (623-débit/535-crédit) - Facture de vente de marchandise adressée au client (411-débit/701-crédit) - Reçu de la banque un avis de crédit concernant le versement d'intérêt reçue (512-débit/768crédit) - Versement d'espèce a la banque (512-débit/530-crédit) - Paiement par cheque bancaire de la prime d'assurance (616-débit/512-crédit) - Reçu facture concernant l'achat fourniture bureaux (606-débit/401-crédit) - Avis de débit de la banque concernant les intérêts des emprunts (612-débit/512-crédit) - Paiement par cheque du loyer (613-débit/512-crédit) - Reçu facture concernant l'emploi de personnel intermédiaire (621-débit/421-crédit) - Reçu facture concernant l'achat de matière première (601-débit/401-crédit) - Avis de crédit concernant la location d'un hangar (512-débit/708-crédit) La chronologie comptable Les pièces comptables : Chaque écriture doit s'appuyer sur une pièce justificative datée établie sur papier et assurant la conservation de la restitution de son contenu. Cette pièce comptable constitue le support juridique de toute écriture comptable. Les pièces justificatives des opérations : facture, l'étalon de cheque, les bordereaux de remise de cheque, les notes de frais, quittances, fiche de paye, déclaration sociale et fiscale. [...]