L’organisation de la comptabilité dans l’entreprise

Thèmes abordés

Organisation de la comptabilité, entreprise, information financière, gestion des systèmes comptables informatisés, états financiers

Résumé du document

La comptabilité est un système d'organisation de l'information financière qui permet de saisir, classer et mémoriser les échanges de l'entreprise avec son environnement et de fournir régulièrement des informations sur la situation financière de l'entreprise, ces principaux utilisateurs sont les dirigeants, les fournisseurs, les clients, les banques, l'État, les syndicats et les actionnaires. Il existe deux types de comptabilités organisées différemment selon la taille de l'entreprise :
- La compta de gestion qui aide à la prise de décision (utilisée à 28 %)
- La compta financière qui sert à informer les partenaires (utilisée à 72 %)

Extraits

[...] Il existe deux types de comptabilités organisées différemment selon la taille de l'entreprise : -La compta de gestion qui aide à la prise de décision (utilisée à 28 -La compta financière qui sert à informer les partenaires (utilisée à 72 La fonction comptable a pour mission de recueillir les données utiles, puis produire, analyser et communiquer diverses informations financières. Ces informations doivent être conformes aux règles, compréhensibles, fiables, pertinentes et aptes à éclairer les décisions des partenaires internes et externes de l'entreprise. II) La normalisation de la comptabilité financière Les normes comptables servent à fixer les règles, c'est un langage commun. Les normes sont internationales, ont distingue l'IFRS (International Financial reporting standards) obligatoire au 1er janvier 2005 pour les comptes consolidés des sociétés cotées. [...]

[...] La TVA à décaisser compte 44551(=TVA collectée TVA déductible) est destiné à l'Etat, si le résultat est négatif, l'entreprise est en situation de crédit de TVA compte 44567, l'Etat doit de l'argent à l'entreprise mais cela reste exceptionnel et peut s'expliquer par des achats d'investissements qui génère une forte TVA déductible. La TVA est toujours arrondie à l'euro près. On enregistre les centimes au compte 658- Charges diverses de gestion courante si l'arrondi est défavorable à l'entreprise et compte 758-Produits diverses de gestion courante dans le cas contraire. [...]

[...] On en distingue 3 : (709-RRR accordées, chez le fournisseur et 609-RRR obtenus pour le client) -Remises= Si le volume de la commande est important ou si le client achète régulièrement. -Rabais=Si la commande a des défauts ou que les conditions ne sont pas respectées (retard ) -Ristournes=Accordées a un client fidèle, elles se calculent sur le total des opérations faites avec ce client sur une période (trimestre, année ) et donne naissance a une facture d'avoir. Réduction financière=Réduction lié aux conditions de paiement (un escompte peut être accordé lorsque le client paye avant l'échéance.) Le client paye une somme moins importante et le fournisseur encaisse rapidement, c'est donc un avantage pour les deux acteurs. [...]

[...] IV) Le rôle de l'information L'utilisation de l'informatique en compta permet un gain de temps et d'efficacité, le risque d'erreur de saisie est diminué et l'entreprise est plus réactive. Progiciel de gestion intégré (PGI)=Logiciel (CIEL, CEGID, EBP, ADONIX ) qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise (la GRH, la gestion comptable, financière, la vente, la distribution Thème II : La production de l'information financière Chapitre I : Les relations clients et fournisseurs L'étude des conditions commerciales Réduction commerciale=Sur une facture de droit elles sont déduites pour obtenir le net commercial. [...]

[...] Enregistrement d'une vente : Enregistrement d'un encaissement : Enregistrement d'une facture d'avoir : III) L'étude chez le client Enregistrement de l'acompte : Enregistrement d'un achat Payement d'un achat Enregistrement d'une facture d'avoir Chapitre II : Le suivi des comptes clients, fournisseurs et la TVA La facture d'avoir Une facture d'avoir comporte les mêmes mentions obligatoires qu'une facture traditionnelle. C'est une dette du fournisseur vis-à-vis de son client. Elle traduit le retour de marchandises qui ne sont pas conforme à la commande du client, le fournisseur effectue donc un avoir qui reprend les réductions de la facture de doit. [...]