Les opérations de règlements

Thèmes abordés

Opérations de règlements, unité commerciale, fournisseurs, bon de commande, facturation, délais, crédit

Résumé du document

Dans ses relations avec ses partenaires, l'unité commerciale fait des factures à ses clients et elle reçoit celles de ses fournisseurs. Cette facture peut être réglée de différentes façons : au comptant ou à crédit.
Parfois la facture fait aussi bon de livraison. La facture porte parfois d'autres noms (quittances, note d'honoraires).

Extraits

[...] Ristourne = cadeau que l'on fait au client souvent en fin d'année à partir des quantités commandées dans l'année Le rabais et la remise se calcule pour une commande tandis que la ristourne est calculée sur toutes les commandes faites dans l'année. On fait une facture d'avoir et le client pourra déduire ce montant de la prochaine facture : ce sera traité avec l'avoir. Net commercial = montant brut HT rabais remise Les réductions financières Escompte = réduction accordée sur facture quant le client règle avant le terme normal. [...]

[...] Exemple : II Les modes de paiement et les délais Il existe différents modes de règlement que l'on peut classer selon l'échéance. Le paiement comptant Livraison et paiement ont lieu simultanément. Le chèque Ecrit par lequel une personne titulaire d'un compte dans une banque donne l'ordre à celle-ci de payer une certaine somme au profit d'une personne désignée. Tireur : personne qui signe le chèque (le client = émetteur) Tiré : personne qui devra payer le chèque (la banque) Bénéficiaire : personne qui recevra les fonds (le vendeur) Le règlement a lieu pour l'émetteur dès l'émission (date d'émission) Les paiements par virement a. [...]

[...] La lettre de change relevé (LCR) forme informatique de la lettre de change : elle est convertie en un enregistrement informatique dès son entrée en banque A tout moment le créancier peut demander au débiteur l'acceptation de l'effet. Le tiré appose alors sa signature précédée du mot acceptée : le tiré s'oblige à payer le montant à l'échéance, et donc le titre a plus de valeur pour le banquier. A l'échéance, le bénéficiaire remet le titre à sa banque et la charge d'encaisser l'effet pour son compte. Il y a remise à l'encaissement. La banque perçoit une commission pour le service rendu. Le billet à ordre : plus rare, reconnaissance de dette faite par l'acheteur. [...]

[...] Exemple d'effet de commerce Crédit à 30 j pour un acheteur professionnel Le fournisseur (vendeur) doit attendre la fin des 30 j pour se faire payer = remise à l'encaissement ou il peut au bout de 15j se faire payer à la banque = l'escompte et c'est la banque qui attend le paiement de l'acheteur professionnel au bout des 15 j. C'est la banque qui attend le paiement de l'acheteur professionnel But : satisfaire le client car on lui accorde un crédit, permet au vendeur professionnel de se faire payer à la banque La lettre de change : Écrit par lequel le créancier, le vendeur (tireur) donne l'ordre à son débiteur, l'acheteur (tiré) de payer à une date fixée (échéance) une somme déterminée à une personne désignée (bénéficiaire). Le format et le contenu sont précisés par la loi. [...]

[...] Exemple : L'acompte de est versé sur la commande Les avoirs : 2 types Les réductions hors facture : la ristourne Réduction accordée périodiquement (ex : en fin d'année) pour tenir compte de l'importance du volume d'achat du client La facture d'avoir se présente comme une facture même mentions obligatoires. Le montant TTC de l'avoir sera déduit du total TTC de la prochaine facture. Facture avoir AV 321 Les retours de marchandises Lorsque le client retourne une marchandise, on établit une facture rectificative et l'avoir se calcule de la même façon que la facture initiale. [...]