Les opérations d'inventaires (les travaux de fin d'exercice)

Thèmes abordés

Opérations d'inventaires, travaux de fin d'exercice, droit comptable, rapport de gestion, commissaire aux comptes, système OHADA, évaluation des soldes, écriture de régularisation, inventaire des créances

Résumé du document

Le droit comptable énonce clairement ce que sont les travaux de fin d'année. Il s'agit de :
- La clôture de l'exercice comptable
- L'inventaire
- L'établissement des états financiers
- La rédaction du rapport de gestion
- La transmission des documents au commissaire aux comptes.

Extraits

[...] Très souvent un syndic peut être interpellé pour aider l'entreprise à mieux évaluer les créances à problème. Pour les effets à recevoir, l'inventaire consiste essentiellement à comparaitre les soldes des comptes clients, effet à recevoir en port feuille et effet à encaisser à la somme des valeurs nominales déterminées à partir du port feuille des effets. L'inventaire des créances aboutit à la classification des créances en 4 groupes : Les bonnes créances : constituées des créances qu'on espère recouvrer en totalité Les créances douteuses : sont celles dont les évènements en cours font penser qu'elles ne seront pas recouvrées en totalité. [...]

[...] Généralité sur les travaux de fin d'exercice Objectifs Notion d'exercice comptable Chronologie des travaux de fin d'exercice Pratique de l'inventaire extracomptable Notion d'exercice comptable Le droit comptable OHADA préconise la division de l'activité de l'entreprise en exercices. L'exercice comptable coïncide avec l'année civile. Il débute le 1[er] janvier et se termine le 31 décembre de la même année. Les travaux de fin d'exercice tirent leur fondement de plusieurs exigences notamment : Une nécessité juridique : la réalisation de travaux de fin d'exercice obéit au respect d'une exigence légale. [...]

[...] L'inventaire des comptes des charges et produits : il permet de présenter un état dans lequel on fait ressortir les charges et les produits comptabilisés d'avance. [...]

[...] L'inventaire des fonds en caisse consiste à faire un billetage suivi d'un comptage des fonds disponibles à la caisse, question de relever les manquants ou surplus et de les comptabiliser. Remarque : de façon générale, il est recommandé de procéder aussi souvent que possible à des vérifications de caisse. Celles-ci doivent être inopinées. D'ailleurs, dans certaines entreprises, les espèces en caisses sont vérifiées tous les soirs ou toutes les semaines. L'inventaire de dettes : il consiste à s'assurer de la réalité et de l'exhaustivité des dettes. Pour ce faire, il est conseillé de demander un extrait de compte de l'entreprise à tous les créanciers. [...]

[...] Il serait illogique et matériellement impossible d'attendre la fin de la vie de l'entreprise pour calculer ce résultat. Il apparaît comme normal d'évaluer le résultat de tous les ans afin que l'état puisse percevoir régulièrement l'impôt. Une nécessité sociale : les partenaires sociaux de l'entreprise en particulier les actionnaires apportent leur concours pour la bonne marche de l'entreprise parce qu'ils espèrent percevoir des dividendes. Le calcul du bénéfice en vue du partage des dividendes ne saurait se faire de manière anarchique. [...]