Opérations achats - ventes: la facture d'achat et la facture de vente

Thèmes abordés

Opérations achats, vente, la facture d'achat, la facture de vente, comptabilité d'entreprise

Résumé du document

Chaque opération réalisée par l'entreprise doit faire l'objet d'un enregistrement comptable au journal et au grand livre. Chacune d'elle est justifiée par des pièces comptables telles que la facture, le talon de chèque, la pièce de caisse. Les documents comptables doivent être conservés au moins dix ans.

Extraits

[...] Dans le cas ou la livraison ne serait pas conforme à la commande, le client peut retourner les marchandises aux fournisseurs. En cas de retour de marchandises, le fournisseur établi une facture d'avoir. C'est une pièce comptable et elle doit faire l'objet d'un enregistrement comptable afin de diminuer les charges du client. On dit qu'il y a contre-passation de l'écriture initiale, l'écriture est comptabilisée à l'envers. Les règles comptables applicables à la facture de droit doit resté identique, c'est à dire le taux de TVA reste le même les remises également. [...]

[...] Les mentions obligatoires - Désignation du fournisseur - Désignation du client - Date de la facture - Référence de la facture - Détail des éléments facturés (désignation, quantité, prix unitaire) - Réduction commerciale - Total HT - Taux de TVA appliqué - Net à payer - Date et mode de règlement enregistrement d'une facture (cf. polycopier) Les autres éléments de la facture Les réductions Il existe deux types de réductions que l'on peut inscrire sur la facture. Les réductions à caractères commerciales On en compte trois : - Le rabais : il s'agit d'une réduction exceptionnelle pour dédommager le client. Par exemple en raison d'un défaut, d'une erreur dans la commande, retard de livraison. - La remise : c'est une réduction habituelle accordée en raison des quantités achetées ou de la profession du client. [...]

[...] On enregistre au compte d'achat pour le montant net commercial et non le montant HT. Les réductions à caractères financières. Il s'agit de l'escompte : cc'est une réduction financière accordée pour un paiement comptant ou anticiper avant l'échéance. Elle se calcule sur le montant net commercial. Montant HT - RRR Montant net commercial - escompte Montant net financier + TVA Net à payer Les réductions financières doivent être comptabilisé lors de l'enregistrement de la facture. L'escompte de règlement constitue un pour l'entreprise dans le cas d'un achat. [...]

[...] - Les frais de port sont facturés, ils sont inscrits HT sur la facture et sont soumis à TVA. Montant Brut HT - RRR Montant net commercial - Escompte Montant net financier +frais de port Montant Net HT + TVA Net à payer Le client supporte la charge relative au support, on utilise le compte 6241 au débit pour le montant HT. Les frais de port peuvent être un montant forfaitaire appliqué par le fournisseur ou un montant calculé dans certain cas le fournisseur fait appelle à un livreur ou il réalise le transport lui-même. [...]