Fiche activité Activité professionnelle de synthèse (APS) : entreprise K MAT

Résumé du document

Contexte de l'activité : L'activité de la société se définit de la façon suivante : La société K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics dans le monde entier, à des entreprises et à des municipalité Elle est en phase de croissance rapide grâce, à son internationalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée (...)

Extraits

[...] Les bases de données mises à jour sur le fichier Access sont exportées sous format .xls. L'utilisation du tableur pour élaborer une facture est très intéressante, elle confirme ses diverses fonctions. La facture nécessite l'utilisation des « formules verticales » qui permettent de trouver automatiquement les éléments ; ainsi que les « formules conditionnelles », essentielles pour le tarif des ports, la TVA qui varient en fonction d'autres paramètres. La difficulté dans ce travail est de pouvoir gérer les cellules vides et ne pas avoir de message d'erreur, les formules étant incrémentées. [...]

[...] Compétences mises en œuvre : Pro Proces Compétences * Activités relevant du processus ces sus sus T C O externe Conception de base de données Création de requêtes, de formulaire avec sous-formulaire * T : technique, C : en communication, O en organisation Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés : Conception et amélioration de la base de données : MCD à compléter, caractéristiques de la table à ajouter, détail des commandes passées, extraits des fichiers Clients, Produits, Commandes Opérations sur la base de données : boîte à outil Access, listes des requêtes et des formulaires à mettre en place -Automatisation sur une facture des coordonnées clients et caractéristiques des produits :modèle de facture pour ventes hors France, explication des formules de la facture, boîte à outil Excel Outils utilisés :Word,Excel 2000 et Microsoft Access sous Windows XP, le pack Ciel enseignement Productions réalisées : Productions Microsoft Access : Vérification et création de tables, mises en places des relations Réalisation de tris Réalisation de requêtes Réalisation de formulaires Réalisation d'états Productions Excel Réalisation d'une facture avec certaines données automatisées Réalisation de formules conditionnelles simples et doubles Utilisation des fonctions recherches verticales Analyse des résultats obtenus : L'objectif du travail réalisé est d'améliorer une base de données existante. Pour cela, il a fallu finaliser une base de donnée, mettre à jour les tables, créer une nouvelle pour avoir des informations supplémentaires, et trouver une relation entre elles. Différents renseignements doivent pouvoir être disponible instantanément par le biais des tris et des requêtes. [...]

[...] La relation imprimée et un travail préparatoire sur une feuille de brouillon des requête facilitent ces opérations sur les bases de données et permettent une meilleur appréhension de la tâche demandée. La complexité d'établir une requête évolue en fonction des paramètres requises. Une bonne compréhension du sujet est nécessaire. Les formulaires présentent de façon détaillée et ergonomique les produits, les détails des commandes et les clients. La réalisation des formulaire se fonde sur le même procédé que les requêtes. [...]

[...] L'utilisation de la fonction « SI » revient afin d'y remédier. Elle complète ainsi les « formules verticales ». En comparaison, le tableur offre les mêmes fonctions basiques qu'un logiciel de facturation. Son utilisation complémentaire avec Access permet de gérer toutes opérations. Juste que pour un logiciel, tout est déjà paramétré , ici le travail reste à faire mais le résultat est identique. [...]