Les journaux auxiliaires

Thèmes abordés

Journaux auxiliaires, travaux journaliers, travaux périodiques, système centralisateur, exécution du travail

Résumé du document

L'enregistrement des opérations en articles de « journal classique » comporte plusieurs inconvénients :
- La succession des articles ne correspond qu'à un ordre chronologique dont la lecture ne permet pas d'avoir une idée précise et rapide de chaque catégorie d'opération enregistrée pendant la période ;
- Le Journal étant « unique », seule une personne peut y travailler à un moment donné ; donc le travail sur ce journal ne peut être réparti entre plusieurs personnes ;
Pour pallier ces « inconvénients » on a recours à un autre système dit « système centralisateur » :
- En ouvrant autant de journaux qu'il y a de catégories d'opérations à enregistrer ; ainsi, la lecture de chaque journal permet d'avoir une vue précise et rapide de chaque catégorie d'opérations ;
- En spécialisant les journaux par catégorie d'opérations, ils sont multiples et l'on peut envisager une division du travail.

Extraits

[...] GENERALITES L'enregistrement des opérations en articles de journal classique comporte plusieurs inconvénients : La succession des articles ne correspond qu'à un ordre chronologique dont la lecture ne permet pas d'avoir une idée précise et rapide de chaque catégorie d'opération enregistrée pendant la période ; Le Journal étant unique seule une personne peut y travailler à un moment donné ; donc le travail sur ce journal ne peut être réparti entre plusieurs personnes ; Pour pallier ces inconvénients on a recours à un autre système dit système centralisateur : En ouvrant autant de journaux qu'il y a de catégories d'opérations à enregistrer ; ainsi, la lecture de chaque journal permet d'avoir une vue précise et rapide de chaque catégorie d'opérations ; En spécialisant les journaux par catégorie d'opérations, ils sont multiples et l'on peut envisager une division du travail. L'organisation du système centralisateur comprend deux séries de travaux : 1. DES TRAVAUX JOURNALIERS C'est la comptabilité auxiliaire qui consiste : au trie des documents et pièces comptables de base ; en l'enregistrement des opérations dans les journaux auxiliaires : un journal auxiliaire par catégorie d'opérations. EXEMPLE : o opérations de caisse ; o opérations de banque ; o opérations d'achats ; o opérations de ventes ; o opérations sur les effets. [...]

[...] aux reports dans les GRANDS LIVRES AUXILIAIRES (grand livre auxiliaire des clients et grand livre auxiliaire des fournisseurs essentiellement) DES TRAVAUX PERIODIQUES C'est la comptabilité centralisatrice qui consiste : en l'établissement du journal général dans lequel chaque journal auxiliaire est résumé au moyen d'un seul article récapitulatif ; aux reports au grand livre général à partir du journal général ; en l'établissement de la balance générale des comptes. II. LES JOURNAUX AUXILIAIRES 1. Principe Les Journaux auxiliaires enregistrent les opérations groupées pour chaque journal en fonction d'un compte mouvementé. C'est le compte support qui donne son nom au journal. [...]

[...] EXEMPLE : Le journal auxiliaire des ventes à crédit ; Le journal auxiliaire de Caisse Recettes Création Chaque entreprise crée les journaux auxiliaires à son choix, selon ses besoins. Les principaux journaux auxiliaires courants sont les suivants : Journal auxiliaire de caisse recettes ; Journal auxiliaire de caisse dépenses ; Journal auxiliaire de banque débit ; Journal auxiliaire de banque crédit ; Journal auxiliaire de chèques postaux débit ; Journal auxiliaire de chèques postaux crédit ; Journal auxiliaire des achats à crédit ; Journal auxiliaire des entrées d'effets à recevoir ; Journal auxiliaire des sorties d'effets à payer ; Journal auxiliaire des opérations diverses Tracé des journaux auxiliaires : (JA de caisse recettes) NB : pour le journal de caisse dépenses on aura le crédit avant le débit. [...]