Cours complet de gestion d'entreprise

Résumé du document

Cours complet de gestion d'entreprise, cours synthétique de gestion d'entreprise reprenant tous les éléments importants. Il est agrémenté de nombreux schémas explicatifs.

Extraits

[...] un système d'information identification mesure classement enregistrement des transactions des organisations, destiné à fournir après traitement approprié des informations susceptibles de satisfaire les besoins présumés de multiples utilisateurs 9 Un système d'information La comptabilité : cela sert à quoi ? enregistrement identification mesure classement Fournir un moyen de preuve mémoire écrite des transactions, imposée à tout commerçant par le Code du Commerce (L123-12) Permettre le contrôle partage de la richesse, détermination de l'assiette de l'impôt, détection et prévention des fraudes Aider à la prise de décision fourniture d'informations utiles Servir le diagnostic économique et financier un élément majeur de l'évaluation Alimenter la statistique et la Comptabilité Nationale informations primaires du Fisc vers l'INSEE Apporter la confiance et favoriser le dialogue référence commune et objective 10 La comptabilité a deux branches principales La comptabilité générale La comptabilité analytique définies également comme . [...]

[...] de services & autres organismes 35 - Stocks 44 - État & autres de produits collectivités 37 - Stocks de marchandises 46 - Débiteurs & créditeurs divers 49 - Provisions pour dépréciation 59 - Provisions pour dépréciation 29 - Provisions pour dépréciation 39 - Provisions pour dépréciation 42 Les classes et sous classes des comptes du compte de résultat Classe 6 Charges 60 - Achats 61 - Services extérieurs 62 - Autres services extérieurs 63 - Impôts & taxes 64 - Charges de personnel Classe 7 Produits 70 - Ventes de produits & services 71 - Production stockée 72 - Production immobilisée 65 - Autres charges 75 - Autres produits de gestion courante de gestion courante 66 - Charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotations aux amortissements & provisions 76 - Produits financiers 77 - Produits exceptionnels 78 - Reprises sur amortissements & provisions 43 La comptabilité : les principes La comptabilité s'appuie sur des postulats couvrant 3 domaines : la délimitation de l'espace postulat de l'entité le découpage du temps postulat de la continuité postulat de la périodicité postulat de l'indépendance des exercices postulat de la permanence des méthodes la quantification des faits observés postulat de l'unité monétaire 44 La comptabilité s'appuie également sur quelques conventions : le coût historique la prudence au prix de l'époque d'acquisition du bien aux amortissements et provisions près convention prédominante actuellement appréciation raisonnable des faits afin d'éviter une surévaluation des actifs ou des produits une sous évaluation du passif ou des charges d'où deux règles : le traitement asymétrique des plus-values et moins-values la prise en considération immédiate d'évènements susceptibles d'affecter la valeur du patrimoine (à la baisse) la présentation de l'information information satisfaisante, suffisante et significative compensation impossible entre postes d'actif et de passif intangibilité du bilan d'ouverture 45 La comptabilité : les traitements Les pièces justificatives base des enregistrements comptables émanant des tiers (ou de l'interne) factures, quittances, bordereaux de banque classées et conservées pendant 10 ans Les livres obligatoires L'organisation livre-journal : document de saisie chronologique à conserver 10 ans grand-livre : regroupement de tous les comptes livre d'inventaire : bilan, compte de résultat, annexe, inventaire comptabilité tenue en monnaie et langue nationale manuel de procédure en vue de permettre la compréhension et le contrôle accès à la documentation sur les systèmes de traitement plan de comptes conforme aux nomenclatures du PCG 46 Le processus Pièces justificatives Journal général Report quotidien Enregistrement chronologique quotidien Grand livre général Report périodique Balance générale Actif Charges Passif Produits BILAN Actif Passif COMPTE DE RESULTAT Charges Produits 47 Les systèmes Fonctions de base Fonctions analytiques et budgétaires Progiciel de comptabilité Fonctions comptables spécialisées : TVA, prêt, Fonctions de recherche et d'assistance Liens avec les autres systèmes : paye, immobilisations Fonctions d'information et de communication : EDI Fonctions réglementaires et contractuelles Des progiciels de plus en plus sophistiqués de plus en plus complexes nécessitant de plus en plus de sécurité 48 La comptabilité : vue d'ensemble 49 Les opérations d'exploitation : Les approvisionnements Les approvisionnements = consommations intermédiaires pour créer une nouvelle richesse Deux composantes majeures : les achats de marchandises ou de matières o les marchandises destinées L'exploitation #01 Les approvisionnements les achats de services à être revendues en l'état par l'entreprise o les matières premières destinées à être intégrées dans la production de l'entreprise o les matières et fournitures consommables Celles qui sont stockées Celles qui sont consommées Achats de . En comptabilité, la contrepartie TTC des achats de . [...]

[...] c'est à dire la conformité aux règles et procédures en vigueur la sincérité Les qualités exigées de l'information comptable c'est à dire l'application de bonne foi des règles et procédures la fidélité de l'image du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise La présentation des comptes annuels peut se faire selon trois systèmes en fonction de la taille de l'entreprise : de base, abrégé, développé 15 Quels sont les produits finis de la comptabilité ? Compte de résultat Bilan Document de synthèse, Document de synthèse, exprimant en monnaie exprimant en monnaie de façon structurée de façon structurée ce que l'entreprise a consommé et vendu possède et doit à un moment donné sur une période donnée ce que l'entreprise Annexe Document de synthèse, complétant et commentant les informations du bilan et du compte de résultat 16 Quelques caractéristiques du bilan Une manière de voir parmi d'autres : une photo du patrimoine de l'entreprise à un moment donné Ce qu'elle DOIT Le bilan Ce qu'elle POSSEDE L'ACTIF Le PASSIF Un exercice = la période d'activité à la fin de laquelle l'entreprise arrête ses comptes (tous les 12 mois) 17 Bilan L'ACTIF Les droits de propriétés et les droits de créances Les emplois qui ont été faits avec les ressources Ce qu'elle POSSEDE Le PASSIF Les dettes envers les tiers et les actionnaires Les ressources investies dans l'entreprise Ce qu'elle DOIT Le bilan est toujours équilibré Le Bilan 18 La structure : éléments exprimés en monnaie classés respectivement selon leur utilisation et leur provenance Bilan ACTIF Classement selon la fonction dans l'activité : investissement exploitation - trésorerie Actif immobilisé PASSIF Classement selon leur origine Capitaux propres actifs corporels actifs incorporels actifs financiers Actif circulant stocks ressources des propriétaires Dettes financières ressources apportées par des prêteurs Dettes d'exploitation créances (clients, ) banque & caisse Charges payées d'avance crédits accordés par des tiers (fournisseurs, État, ) Produits perçus d'avance 19 Bilan L'ACTIF Le PASSIF Ce que l'entreprise doit ; autrement dit : ses sources de financement Capital social : valeur nominale des actions Réserves Primes d'émission, de fusion, d'apport Capitaux propres Résultat de l'exercice Provisions réglementées ressources des propriétaires Dettes financières ressources apportées par des prêteurs Dettes à long, moyen ou court terme : capitaux prêtés par les banques ou les établissements financiers 20 Bilan L'ACTIF Le PASSIF Ce que l'entreprise doit ; autrement dit : ses sources de financement Dettes à moyen ou court terme : factures d'achat non payées Dettes d'exploitation à la date du bilan dettes fiscales et sociales crédits accordés par des tiers (fournisseurs, État, ) Produits perçus d'avance Biens ou services facturés et comptabilisés dont la livraison sera réalisée après la date du bilan 21 Bilan L'ACTIF Le PASSIF Ce que l'entreprise possède ; autrement dit : l'utilisation de ses ressources Biens destinés à demeurer durablement dans l'entreprise Actif immobilisé corporels : terrains, constructions, installations, matériels, outillages, mobiliers incorporels : brevets, marques, logiciels, fonds de commerce, financiers : titres de participation, prêts accordés actifs corporels actifs incorporels actifs financiers 22 Bilan L'ACTIF Le PASSIF Ce que l'entreprise possède ; autrement dit : l'utilisation de ses ressources Biens et créances rapidement transformés dans le cycle d'exploitation Actif circulant stocks stocks : matières, produits finis créances (clients, ) banque & caisse créances : crédits clients banque & caisse Charges payées d'avance Charges constatées d'avance dont la livraison sera réalisée après la date du bilan 23 La période : l'exercice comptable mais aussi le mois, le trimestre Quelques caractéristiques du compte de résultat Le compte de résultat : ce que l'entreprise a consommé et vendu sur une période donnée Les CHARGES Les PRODUITS Présentées au débit du compte de résultat (à gauche) Présentés au crédit du compte de résultat (à droite) Emplois des fonds consommés dans l'exercice Ressources acquises dans l'exercice Ce qu'elle a CONSOMMÉ Ce qu'elle a VENDU Présenté fréquemment sous forme d'un tableau à deux colonnes 24 La structure : éléments exprimés en monnaie classés selon leur nature Le compte de résultat CHARGES PRODUITS Charges d' exploitation . [...]

[...] dans sa COMPTABILITE 7 La comptabilité : second regard L'entreprise vend L'exploitation L'entreprise se finance Le financement L'entreprise investit L'investissement L'entreprise exploite Sources de financement Outil de production Consommations Ventes Terrains Achats Capitaux propres Capitaux empruntés Usines Bureaux Équipement Matériel Produits Frais de personnel Services Frais généraux 8 Un instrument de représentation de la vie des entreprises, La comptabilité : c'est quoi ? c'est à dire des sociétés, des associations, des professions libérales On peut la définir également comme . [...]

[...] Produits financiers . Résultat financier = Produits financiers Charges financières Résultat courant avant impôts = + Produits > Charges = Bénéfice Produits [...]