L'expert-comptable : son travail en milieu associatif

Résumé du document

Le rôle d'Expert-comptable est un poste essentiel pour toute forme d'organisation.
S'il est indubitablement très important pour les entreprises, il en va de même pour les structures associatives (statut loi 1901 de Wadeck-Rousseau).

L'Expert-comptable doit savoir apporter des solutions pertinentes aux associations, adaptées à leurs spécificités et à leurs contraintes :

I. Il organise la vie administrative et comptable de l'association. Il s'attache à :

- Intégrer les données de l'association dans le plan comptable de référence.
- Créer les documents et supports spécifiques nécessaires.
- Implanter les procédures de contrôle interne nécessaires à la bonne marche de l'activité de l'association.
- Mettre en place organiser, éventuellement, une comptabilité de gestion pour observer les coûts de plus prêts en vue de les maîtriser, mesurer les performances et accomplissements.
- Suivre et vérifier la justesse des enregistrements comptables.
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales dont l'association doit s'acquitter obligatoirement (contrainte légale).

II. Il va également pouvoir avoir un rôle de soutien dans la démarche budgétaire, pour surveiller les investissements, contrôler le niveau de la trésorerie, obtenir des subventions. Il devient alors pleinement acteur des opérations suivantes :

- Formalisation de la procédure budgétaire, particulièrement en ce qui concerne la planification dans le temps (calendrier, chronologie des évènements et dates clefs) les éléments à collecter, les modalités de recueil et de transmission.
- Création et construction des budgets.
- Analyse détaillée des composantes de ce budget.
- Actualisations, corrections, révisions du budget.
- Contrôle de l'exécution des éléments du budget et des prévisions.
- Suivi au jour le jour du respect des engagements et impératifs.

(...)

Extraits

[...] Il doit pour cela lister les obligations légales de l'association, examiner ses forces et ses faiblesses en matière de comptabilité, de finance, de gestion. Il pourra alors envisager des actions correctrices ou d'amélioration, proposer des orientations stratégiques nouvelles Conclusion : Nous avons bien examiné toutes les attributions et responsabilités de l'expert comptable qui intervient au sein d'une association. Maintenant que ce périmètre est défini, on comprend mieux l'importance majeure qu'à ce personnage au cœur de l'organisation. En effet, son rôle ne se limite pas et au simple contrôle des éléments comptables. [...]

[...] Il va de soi que la manière de présenter les comptes pourra être adapté en fonction es interlocuteurs concernés, leur lien à l'association, leurs critères d'exigence et d'évaluation. Toutefois, il ne faut pas qu'il s'agisse d' occulter la vérité mais plutôt de mettre en exergue les éléments et résultats les plus importants et pertinents pour le public considéré des comptes de l'exercice de l'association considérée De plus, l'expert comptable va aussi aider à la réalisation des états administratifs et comptables, et contribuer à l'établissement des rapports annuels à envoyer aux différents organismes qui financent l'association ou qui en effectuent le contrôle, au travers de trois thématiques d'assistance principales : 1. [...]

[...] Le rôle d'Expert-comptable : Son travail en milieu associatif Introduction : Le rôle d'Expert-comptable est un poste essentiel pour toute forme d'organisation. S'il est indubitablement très important pour les entreprises, il en va de même pour les structures associatives (statut loi 1901 de Wadeck-Rousseau) L'Expert-comptable doit savoir apporter des solutions pertinentes aux associations, adaptées à leurs spécificités et à leurs contraintes : I. Il organise la vie administrative et comptable de l'association. Il s'attache à : Intégrer les données de l'association dans le plan comptable de référence Créer les documents et supports spécifiques nécessaires Implanter les procédures de contrôle interne nécessaires à la bonne marche de l'activité de l'association. [...]

[...] Ensuite, Il a aussi l'opportunité de prendre part à la rédaction du rapport de gestion, en plus de sa fonction primaire de mise en forme et de synthèses des données comptables et financières de l'association. Sa connaissances de ces informations sera essentielle et ses apports seront donc sûrement bénéfiques. D'autre part, et dans une même optique, il est bien placé pour apporter ses conseils et recommandations concernant le financement des investissements. VII. Enfin, l'Expert-comptable peut également intervenir dans le secteur associatif à l'occasion de missions d'audit de gestion : Il doit dans ce cas faire un contrôle et un examen complet pour s'assurer de a validité et de la pleine transparence des comptes de l'association. [...]

[...] Soutien lors de la rédaction du rapport de délégation de service public pour une association responsable d'assurer un service public, qui va devoir faire un état des lieux du fonctionnement de ce service, un bilan du niveau de qualité de ce service. Elle doit également bien sûr rendre des comptes sur sa gestion comptable, justifier les écarts possibles ou les éventuelles failles. IV. L'expert-comptable peut aussi participer à l'analyse de gestion et devra: Appréhender puis apprécier les origines des financements, constater et agréer leurs critères et modalités d'obtention. Etudier l'activité de l'exercice comptable en cours et des exercices précédents (comparaison sur plusieurs années) Analyser la structure financière de l'association Observer et qualifier l'évolution de cette structure financière V. [...]