Epreuve pratique CFE session 2009 : le partage de l'information : les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC)

Résumé du document

La vie sociale et économique a connu un bouleversement sans précédent, l'apparition d'une nouvelle économie issue des Technologies de l'Information et de la Communication. Toutes ces technologies qui tournent autour du réseau Internet ont bouleversées les pratiques des comptables dont le coeur de métier repose sur la collecte et le traitement de l'information. Quelle est la place des TIC dans le partage de l'information comptable et financière ?
Premièrement, nous allons lister les TIC utilisées pour le partage de l'information comptable et financière deuxièmement nous allons exposer leurs avantages sur ce partage (...)

Extraits

[...] Aujourd'hui encore, les PGI continuent d'évoluer, pour s'adapter aux développements technologiques et à la demande du marché. Voici les grands axes de ces évolutions : amélioration de l'intégration et de la souplesse, pour faciliter la mise en relation des systèmes avec les applications d'autres fournisseurs, de clients, extensions apportées aux applications du e-business, c'est-à-dire relier de nouvelles applications aux infrastructures informatiques existantes dans le cas d'automatisation de divers processus tels que la gestion des achats (E-procurement), de la chaîne d'approvisionnement (Supply Chain management SCM ou gestion de la chaîne logistique) et de la relation client (GRC). [...]

[...] Ce qui représente environ 200 millions d'heures passées en saisie, mise sou pli , soit 10 milliards d'euros par an. Afin de réduire les coûts liés à ces obligations légales, le gouvernement incite les entreprises à dématérialiser leurs déclarations. Depuis 2002, les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse les 15 millions d'euros doivent télé déclarer leur TVA ( se référer à l'article 41 de la loi de finances rectificative pour 1999).La télé-déclaration apparaît être une réelle simplification du processus de gestion fiscale et sociale des organisations. En effet, elle permet une réduction des coûts. [...]

[...] Ce système se synchronise par ailleurs automatiquement avec le système intégré de production du cabinet, ce qui permet un gain de productivité très important. Cette solution tend à se propager dans les cabinets comptables, et dans l'esprit de leurs clients ! Quels principes prévalent dans l'organisation des données comptables ? On est passé en quelques années, des fichiers séquentiels indexés à des systèmes de gestion de bases de données client-serveur qui sont non seulement extrêmement puissants, mais peuvent aussi se connecter entre eux. Cette augmentation de puissance permet de gérer plus facilement l'information, en augmentant considérablement les capacités de traitement. [...]

[...] L'utilisation de ces logiciels est complété par la mise en place de systèmes de base de données qui optimisent la diffusion et le partage des informations (bibliothèques, annuaires électroniques, moteurs de recherche, listes de diffusion, FAQ, forums, newsgroups etc.). En adoptant le travail collaboratif, l'entreprise veut dépasser les frontières géographiques et repousser les limites imposées par le temps, car tout type de données se trouve instantanément disponible pour l'ensemble des fonctions internes et externes de l'entreprise. Les nouvelles formes de travail collaboratif permettent ainsi d'interconnecter les différentes fonctions de l'entreprise et d´améliorer les relations de l´entreprise avec ses clients, fournisseurs et partenaires divers, avec des outils bien plus puissants que le téléphone ou le fax. [...]

[...] Plus que l'outil, ce qui importe est de savoir comment il s'intègre dans le process de production. Par exemple, CEGID a intégré le bureau électronique à l'outil de production. La tendance actuelle est aux outils intégrés. Archivage des données L'archivage électronique se développe aujourd'hui de plus en plus vite. Le marché est aussi entrain de se positionner, en demandant de plus en plus explicitement de mettre en œuvre une gestion documentaire indépendante de l'application métier. Numérisation des données Les cabinets sont en voie d'équipement pour la numérisation, grâce aussi bien à la diffusion de photocopieurs numériseurs qu'à l'apparition sur le marché de petits scanneurs individuels. [...]