L'importance des opérations d'achats et de ventes de biens pour l'entreprise

Résumé du document

Les entreprises exercent une ou plusieurs activités. Elles peuvent vendre des marchandises qu'elles ont acheté, vendre des produits qu'elles ont fabriqué à partir de matières premières, vendre des prestations de services, tels que la réparation, le conseil...

Un temps plus ou moins long s'écoule entre le moment où elles réalisent leurs achats et le moment où elles encaissent le prix de leur vente ou de leur travail
Les opérations d'achats et de ventes se répètent tout au long de l'exploitation de l'entreprise (...)

Extraits

[...] La TVA collectée : est celle que les assujettis facturent à leurs clients. Elle suit les règles relatives à la base d'imposition, au taux applicable et au fait générateur. A Les achats Les achats sont devenus progressivement une fonction stratégique puisqu'ils conditionnent la productivité et la rentabilité de l'entreprise en termes de qualité, de coûts, de délais, de livraison et de production . L'achat est une fonction stratégique à part entière qui donne à l'acheteur de nouvelles responsabilités. L'approche classique de la gestion des achats consiste en la recherche des meilleurs fournisseurs en passant par le respect des livraisons, le contrôle des factures . [...]

[...] III La gestion des flux et des stocks Gérer les stocks signifie optimiser les flux d'entrée, les flux de sortie et le niveau des biens en attente c'est-à-dire le stock. Or, l'incertitude est souvent importante tant dans les délais de livraison (flux d'entrée) on parle souvent de logistique amont - que dans les fluctuations du marché en particulier de la demande (flux de sortie) logistique aval A La gestion des stocks : une nécessité absolue Doivent être évitées compte tenu des risques qu'elles présentent Un stock insuffisant Peut entraîner un arrêt de la production, une désorganisation de l'entreprise, une perte de clients (parts de marché perdues) Un sur stockage Provoque une immobilisation de capitaux voire des problèmes de trésorerie, et selon la nature du stock des risques de dégradation. [...]

[...] L'enregistrement de ces opérations comporte quelques spécificités qui tiennent compte des particularités liées à ce type d'opérations : Pour produire un bien ou un service, une entreprise doit généralement acheter auprès de fournisseurs des biens et services qui vont être utilisés dans le processus de production. Pour réaliser ce type d'opérations, l'entreprise est obligée de procéder en respectant un certain nombre d'étapes successives qui ne donnent pas nécessairement lieu à un enregistrement comptable. L'enregistrement des opérations de vente suit la même logique que les opérations d'achat. Simplement au lieu d'enregistrer les opérations dans les comptes de classe nous les enregistrerons dans des comptes de classe 7 et nous utiliserons un compte de TVA différent ayant le numéro 44567. [...]

[...] Étant donné l'importance de ces choix, ils incombent à la direction générale qui devra décider sur les points suivants : - faut-il faire soi même ou sous traiter ? - faut-il privilégier un fournisseur national ou étranger ? - est-il préférable d'avoir un ou plusieurs fournisseurs ? - peut-on avoir une stratégie indifférenciée dans ses achats ? Les réponses varient dans la mesure où la stratégie d'approvisionnement peut être plurielle selon qu'elle concerne un produit standard, un produit spécifique ou un produit stratégique pour le devenir de l'entreprise. [...]

[...] On peut utiliser un schéma directeur de création et d'implantation de magasin et d'entrepôt. En outre, la qualité même des produits stockés permet de comprendre les méthodes de gestion de stock. Le recours à l'informatique s'est depuis quelques années généralisé permettant d'automatiser la gestion des stocks (en particulier d'assurer le réapprovisionnement de façon automatique). Pour conclure, on peut dire que le but premier d'une entreprise est de produire un bien ou un service qui sera par la suite vendu sur le marché à un prix couvrant au moins ses coûts de production. [...]