L'enregistrement des opérations dans les comptes

Thèmes abordés

comptabilité générale, enregistrement des opérations, comptes de bilan, comptes de gestion, principe de la partie double, comptabilité d'engagement, comptabilité de trésorerie, trésorerie, opération comptable

Résumé du document

Toute opération comptable est enregistrée en comptabilité, qu'elle ait ou non impacté la trésorerie (l'opération est donc enregistrée dès qu'elle a été engagée que j'ai reçu/payé l'argent ou non). Cela implique qu'une opération qui bénéficie d'un délai de paiement fait l'objet de deux enregistrements comptables :
- Le premier au moment où l'opération est engagée, qui constate la créance ou la dette
- Un enregistrement lors du règlement de la créance ou de la dette.

Extraits

[...] L'enregistrement des opérations dans les comptes Un compte est composé d'un débit à gauche et d'un crédit à droite. Et attention, on ne dit jamais que débit et crédit sont + ou - Débit Entrée en caisse Crédit Dépense pour la caisse I - Les comptes de bilan Ils augmentent du côté où ils sont inscrits au bilan et diminuent en sens inverse. Pour les comptes d'actif : augmente au débit et diminue au crédit. Pour les comptes de passif : augmente au crédit et diminuent au débit Exemples : Compte Caisse : Compte d'actif L'entreprise encaisse 60Euro en espèces (d'une vente par exemple) : le compte caisse est un compte d'actif. [...]

[...] Présenter le compte de Location de janvier à avril N. DÉBIT Comptes Locations CREDIT 2/1 Loyer 5 000Euro 5 000Euro 5 000Euro 5 000Euro III - Le principe de la partie double C'est le principe fondamental de la comptabilité financière. L'enregistrement d'une opération en comptabilité nécessite au moins 2 comptes : L'un est débité L'autre est crédité Pour chaque opération, on a donc débit = crédit Exemple - Achat de ramettes de papier 200Euro payé en espèces : Actif ? [...]

[...] charge ? produit ? ⇒ actifs circulants Espèces qui augmentent ou diminuent ? ⇒ Espèce qui diminue Application règle pour choix débit ou crédit ? ⇒ Du côté crédit donc du côté droit Exemple - Au 5 janvier, l'entreprise à acquise une machine de 20 000Euro à crédit auprès du fournisseur MO et c'est un paiement sur 30 jours. Espèces : actifs ? passif ? charge ? produit ? [...]

[...] ⇒ Actif immobilisé Augmente ou diminue ? ⇒ Actif qui augmente Application règle pour choix débit ou crédit ⇒ coté débit Dette aux fournisseurs Passif qui augmente du côté du crédit Au 5 février, un virement est fait en faveur du fournisseur pour 20 000Euro ⇒ Actif circulant ⇒ diminuer ⇒ coté crédit Dettes fournisseurs : ⇒ Passif ⇒ diminue ⇒ débit Synthèse de la méthode pour enregistrer les opérations : ⇒ Les comptes d'actifs et de charges augmentent au débit et diminuent au crédit ⇒ Les comptes de passif et de produits augmentent au crédit et diminuent au débit Exemple : Vente de marchandises 600Euro encaissée en espèces : On analyse l'énoncé : pour chaque sous partie, on se demande s'il s'agit d'un compte d'actif, de passif, de charge ou de produit. [...]

[...] Dans le cours, on applique la comptabilité d'engagement. Comptabilité de trésorerie : Qui ne concerne que les petites entreprises et les professions libérales. Pendant l'exercice comptable, seules les opérations ayant un impact sur la trésorerie (entrée ou sortie de trésorerie) sont enregistrées. Exemple précédent : Dans la comptabilité de trésorerie, il ne se passe rien à la date du 25 janvier car on n'a pas encore payé. Je vais payer au 25 février c'est donc à cette date que je vais faire l'enregistrement comptable avec le paiement. [...]