L'enregistrement des bulletins de paie et des charges sociales patronales

Résumé du document

Le salaire de base constitue le principal élément de la rémunération du salarié. Mais il est complété par d'autres éléments : les primes, les avantages en nature et les remboursements de frais professionnels.

Certains de ces éléments seront soumis aux cotisations sociales et à l'impôt, d'autres non : d'où les contrôles minutieux de l'URSSAF pour vérifier leur qualification (...)

Extraits

[...] et en donnant toutes les indications pour la destination du transfert (chemin d'accès, nom de la société). L'écriture est alors récupérée automatiquement sans intervention spécifique dans la comptabilité générale. L'EXPORTATION DE L'ÉCRITURE VERS UNE APPLICATION COMPTABLE D'UNE AUTRE MARQUE Procédure en 2 étapes : 1. L'exportation à partir du progiciel de paie qui va permettre de créer un fichier des écritures de paie dans un format de fichier universel (format ASCII = langage machine) 2. L'importation (ou récupération) de ce fichier à partir du progiciel de comptabilité. [...]

[...] Produits divers de gestion courante (si le paiement est inférieur à la somme due). III PROGICIEL DE PAIE ET TRANSFERT EN COMPTABILITÉ Les progiciels de paie permettent de générer mensuellement l'écriture de paie et de la transférer vers un logiciel de comptabilité de la même marque ou de l'exporter vers une autre application. TRANSFERT DE L'ÉCRITURE DE PAIE VERS UN PROGICIEL COMPTABLE DE LA MÊME MARQUE - Cette opération nécessite au préalable de paramétrer les comptes qui vont être utilisés par le progiciel de paie, pour la génération des écritures. [...]

[...] L'enregistrement des bulletins de salaire A. LES ÉLÉMENTS DU SALAIRE Le salaire de base constitue le principal élément de la rémunération du salarié. Mais il est complété par d'autres éléments : les primes, les avantages en nature et les remboursements de frais professionnels. Certains de ces éléments seront soumis aux cotisations sociales et à l'impôt, d'autres non : d'où les contrôles minutieux de l'URSSAF pour vérifier leur qualification. Le salaire de base Rémunération régulière déterminée d'avance dans son montant, sa nature et son mode de calcul. [...]

[...] Ils constituent des charges, comptabilisées directement dans les comptes de charges par nature concernés (613. Locations Entretien Quand ils sont importants, l'employeur peut avoir intérêt à les regrouper en les enregistrant au débit du compte 6417. Avantages en nature (compte non prévu par le PCG), par le crédit : - des comptes de charges qui ont été débités au moment de la dépense correspondant à l'AN - du compte 791. Transfert de charges d'exploitation si la charge n'est pas identifiable avec précision - du compte 708. [...]

[...] Règles habituelles - Les primes d'objectif et de sujétion sont le plus souvent incluses dans le salaire brut et soumises à cotisations et impôt. - les avantages en natures sont inclus dans le calcul du salaire brut et soumis à cotisations et impôt mais sont soustraits du salaire net pour le calcul du Net à Payer. Ils ont à intégrer dans la DADS annuelle. - Les remboursements de frais professionnels remplissant les 2 conditions exigées par la jurisprudence (frais inhérents à l'emploi et supérieurs aux dépenses de la vie courante, frais réellement exposés par le salarié avec justificatifs) sont exclus de la base de calcul des cotisations sociales et de la base d'imposition à l'IR. [...]