L'enregistrement des achats et des ventes

Thèmes abordés

comptabilité générale, enregistrement des achats et des ventes, mentions obligatoires sur facture, facture simple, facture de doit, bon de commande, bon de livraison, Comptes d'achat et de vente de biens, Comptes d'achat et de vente de services, chiffre d'affaires, types de réduction, principes de comptabilisation, facture avec frais accessoires, opérations internationales de ventes et d'achats, échanges intracommunautaires, échanges hors UE, avances et acomptes sur commandes, enregistrement de l'avance, enregistrement de la facture

Résumé du document

La facture est émise par le fournisseur et est enregistrée dans la comptabilité du fournisseur et dans celle du client. L'activité de chaque entreprise cliente ou fournisseur va déterminer le type de compte à utiliser.
Un fournisseur peut demander à son client de lui verser une somme avant la livraison du bien. Cette somme est une avance ou un acompte. Sur la facture, l'avance ou l'acompte va être soustrait du net TTC pour donner le Net à payer. En comptabilité, les comptes d'avances et acomptes vont être soldés.

Extraits

[...] Cette opération va donner lieu à un gain de change (compte 766) ou à une perte de change (compte 666). 40103 Fournisseurs Hors UE 1200 512 Banque (1000*1,1 1100 766 Gains de change 100 Avances et acomptes sur commandes Un fournisseur peut demander à son client de lui verser une somme avant la livraison du bien. Cette somme est une avance ou un acompte. a - Enregistrement du versement de l'avance (ou de l'acompte) La société MOD, magasin de vêtement verse le 02 mars un acompte de 600Euro au grossiste Sipra par virement bancaire pour une commande de vêtement. [...]

[...] Ex : Un rabais de 10% puis une remise de 20% n'est pas équivalent à une réduction de 30% Les réductions financières : Réduction pour paiement anticipé par rapport aux conditions normales de paiement formes d'escompte sur la facture de doit : Escompte pour règlement comptant prévu dès l'émission de la facture : Enregistré en comptabilité dès la facture de Doit. Escompte conditionnel : Escompte qui s'appliquera si le client règle avant une date convenue : n'est pas comptabilisé sur la facture de doit. b - Principes de comptabilisation Pour les réductions commerciales : Les réductions commerciales ne s'enregistrent jamais sur une facture de droit. C'est le Net commercial qui est enregistré. Pour les réductions financières : Les réductions financières sont toujours enregistrées en comptabilité. [...]

[...] L'enregistrement des achats et des ventes L'enregistrement des achats et des ventes - 1ère partie NB : Dans ce chapitre, il ne sera pas question des acquisitions d'immobilisations Les documents commerciaux et les mentions obligatoires sur la facture a. Les documents commerciaux Attention : Ils ne sont pas tous comptabilisés. Le bon de commande : signé par l'acheteur. N'est pas comptabilisé. Le bon de livraison : établi par le fournisseur. N'est pas comptabilisé La facture : Document obligatoire : document papier ou électronique établi par le fournisseur. Le fournisseur et le client en gardent chacun un exemplaire. [...]

[...] Conditions de la vente : livraison, délai de paiement . Les principaux comptes de classe 6 et 7 a - Comptes d'achat et de vente de biens 601 : Achat stockés de matières premières - Matières premières transformée pour obtenir un produit fini 602 : Achat stockés - Autres approvisionnements - Achats stockés (fiches de stocks) qui ne se retrouvent pas dans la composition du produit fini : Achat de matériel équipement et travaux - Achats de biens incorporés directement sans transformation dans le produit fini. [...]

[...] Les 2 comptes tels quels ne figurent pas dans le PCG. Utilisation non obligatoire. c - Les échanges hors UE Les exportations : Elles sont exonérées de TVA. Elles s'enregistrent HT. Ex : Le 15 mai l'entreprise PSG facture 1000Euro de marchandises à son client uruguayen l'entreprise Azul. 41103 Client Hors UE 1000 70703 Vente de marchandises hors UE 10000 Fa n° Les importations : Elles sont soumises à des formalités de douane lors de l'entrée en France : droit de douane, assujettissement à la TVA. [...]