Les éléments du tableau de bord de gestion

Résumé du document

Le tableau de bord est un véritable outil de gestion. Il permet de suivre, période par période et en cumul, le respect des prévisions et de corriger les budgets établis à partir de ces mêmes prévisions.

La comparaison entre les prévisions et les réalisations s'effectue période par période et en cumul grâce à des documents fournis par les responsables, la comptabilité et les inventaires réguliers. Suivant la taille de l'unité commerciale, le tableau de bord est plus ou moins détaillé. Il importe en effet d'exploiter rapidement les renseignements qu'il contient sans se laisser noyer dans un flux d'informations (...)

Extraits

[...] Les éléments du tableau de bord de gestion Le tableau de bord est un véritable outil de gestion. Il permet de suivre, période par période et en cumul, le respect des prévisions et de corriger les budgets établis à partir de ces mêmes prévisions. La comparaison entre les prévisions et les réalisations s'effectue période par période et en cumul grâce à des documents fournis par les responsables, la comptabilité et les inventaires réguliers. Suivant la taille de l'unité commerciale, le tableau de bord est plus ou moins détaillé. [...]

[...] On peut établir le même tableau pour les charges indirectes imputables à chaque centre. C. Le tableau de bord des stocks et des achats Il est également indispensable pour une unité commerciale de suivre l'état de ses stocks par un contrôle permanent théorique et physique, pour notamment déceler la démarque inconnue. Exemple IV. Le compte de résultat différentiel A. La construction du compte de résultat différentiel Le compte de résultat différentiel est la présentation du compte de résultat qui fait apparaître la distinction entre le coût de structures (dit aussi fixe), indépendant du volume d'activité, et le coût variable lié au volume. [...]

[...] Exemple Considérons que l'unité commerciale prévoyait un chiffre d'affaires de et des charges de structure de alors qu'elle a réalisé un chiffre d'affaires de pour de charges de structure. V. Le seuil de rentabilité Une première série de problèmes peut être détectée par le modèle relativement simple du seuil de rentabilité. Ce modèle permet de mettre en évidence les différentes composantes du résultat de l'unité commerciale et l'analyse coût-volume-profit. Il peut s'appliquer tant au niveau de l'unité commerciale qu'au niveau des produits, familles de produits, secteurs d'activité, centres de responsabilité. A. [...]

[...] Le point mort C'est la date à laquelle le seuil de rentabilité est atteint. Il peut être exprimé en jours, en mois, en semaine . L'année commerciale est communément de 360 jours. Cependant, le calcul peut être effectué avec l'année civile de 365 jours. Exemple Point mort de l'unité commerciale : = 225 jours Si l'activité est régulière, on peut estimer la date du 15 août comme date du point mort mois de 30 jours + une quinzaine du huitième mois). [...]

[...] En fait, il s'agit du volume d'activité en quantité ou en valeur qui couvre l'ensemble des charges. Il permet de mettre en évidence les relations entre le niveau d'activité, les charges, le résultat Si le seuil de rentabilité est établi comme prévision d'une activité, il permet d'analyser les écarts par rapport aux objectifs fixés. Il peut être aussi un repère a posteriori de la période à laquelle l'unité commerciale a commencé à engranger des profits. C'est pourquoi on l'appelle aussi point mort quand on évalue la date où ce volume sera atteint dans l'année. [...]