Description normative des procédures de contrôle interne de la comptabilité financière

Résumé du document

Description normative des procédures de contrôle interne de la comptabilité financière, fiche de 5 pages.



Plan:

-Les objectifs du contrôle interne.

-La séparation des fonctions.

-Procédures, mesures et comportements favorables à l'efficacité du contrôle interne.

Extraits

[...] Suggestions : Le système doit mettre à la disposition du personnel des mécanismes permettant de formuler des suggestions qui parviennent à l'écoute des dirigeants. Faiblesses de contrôle interne : Les procédures doivent établir des règles pertinentes pour signaler les faiblesses de contrôle interne aux responsables concernés selon le type de gravité de la faiblesse. Les causes de la faiblesse doivent être analysées et les correctifs appropriés effectivement mis en œuvre. [...]

[...] Assurer que la comptabilité est constamment tenue à jour et qu'elle produit règulièrement des états de synthèse fiables, intelligibles, comparables, significatifs, et pertinents. ? Favoriser et veiller à l'intégrité, la fidélité et l'efficacité des responsables et du personnel comptables. ? Assurer que la comptabilité est tenue conformément à la réglementation. ? Assurer que la comptabilité reflète avec fidélité la totalité des transactions et opérations ainsi que la situation financière et les résultats de l'entreprise. ? Assurer le bien fondé de toutes les écritures à caractère exceptionnel. ? [...]

[...] - Les séminaires et les cours de recyclage : Les comptables doivent participer aux séminaires de haut niveau et les éléments qui optent pour la poursuite des études et le suivi de cours de recyclage doivent être encouragés et soutenus. Communication : Les responsables doivent veiller à transmettre, en temps opportun, aux personnes concernées toutes les informations pertinentes leur permettant d'assumer leur responsabilité de façon efficace. Les informations doivent être communiquées sous une forme intelligible et exploitable. Elles doivent être fiables, détaillées et produites en temps utile. [...]

[...] La comptabilité doit tenir un répertoire des livres et pièces comptables avec identification des livres et pièces conservés par la comptabilité et les livres et pièces remis aux archives. Mise au courant des réglementations : Les comptables doivent se tenir constamment au courant des réglementations et des changements intervenus dans les réglementations comptables et les droits connexes. Le responsable de la comptabilité doit tenir un recueil de la réglementation en rapport avec la comptabilité et le maintenir constamment à jour. [...]

[...] Du point de vue du contrôle interne, la comptabilité présente la particularité d'être à la fois le miroir du système et le noyau dur des contrôles et sécurités du système. En effet, pour avoir une comptabilité satisfaisante, non seulement le service comptable doit être bien organisé, encore faut-il que l'entreprise le soit aussi et que ses procédures de contrôle interne permettent la production et la transmission d'une information complète, fiable et facilement exploitable. A son tour, la comptabilité remplit une fonction de contrôle sur toutes les opérations et transactions soumises à enregistrement. [...]