L'organisation comptable de l'entreprise - publié le 06/04/2011

Résumé du document

Le plan de comptes de l'entreprise est établi par référence à celui du P.C.G. (c'est-à-dire, le cas échéant, notamment par référence à un plan comptable professionnel) et doit être suffisamment détaillé pour permettre l'enregistrement des opérations, conformément aux normes comptables (P.C.G., art. 433-1).

Il est commun à trois systèmes caractérisés par les documents de synthèse particuliers à chacun d'eux :
- Le système de base ;
- Le système développé ;
- Le système abrégé.

Il est possible de passer d'un système à l'autre sans rupture de classification. Ce passage peut être global, mais il peut n'être que partiel, par exemple lorsque l'entreprise a besoin d'un compte qui n'existe pas dans le système qu'elle applique. (...)

Extraits

[...] Les images des comptes, au 30 octobre, sont données ci-après . Les reports étant effectués, la différence entre le crédit et le débit montre que la somme initialement due . l'est toujours ! Les reports étant effectués, la différence entre le crédit et le débit révèle que le compte est soldé (nous ne devons plus rien à Ledoux). Les reports étant effectués, la différence entre le crédit et le débit montre que le montant sorti de la banque correspond au chèque établi . [...]

[...] Établissement du Journal à 2 colonnes appelé Journal classique. Reports dans les comptes du Grand-Livre. SUIVI DES OPÉRATIONS DANS UNE COMPTABILITÉ ORGANISÉE SELON LE SYSTEME DIT CLASSIQUE (à journal unique). C'est celui qui sera systématiquement utilisé si l'énoncé de votre problème ne donne aucune indication quant à l'organisation comptable mise en place par l'entreprise. Mise en place de contrôles (établissement de balances périodiques). En fin d'exercice, établissement du Compte de résultat et du Bilan. Phase d'analyse comptable (dite de précomptabilisation) ou de préimputation). [...]

[...] Il paraît donc possible de la tenir à l'étranger, à condition que cela ne mette pas obstacle aux éventuels contrôles (Administration fiscale, commissaires aux comptes, etc.). La comptabilité peut, naturellement, être répartie entre plusieurs lieux (usines, établissements, etc.). Fiscalement, l'examen des documents comptables doit se dérouler sur place, c'est-à-dire au siège ou au principal établissement de l'entreprise vérifiée. Toutefois, lorsqu'il y a accord entre le contribuable et le vérificateur, la vérification peut se dérouler au lieu où se trouvent les documents comptables, sans aucune intervention dans les locaux de l'entreprise. [...]

[...] qui supposent la consultation en temps réel des différents fichiers . La firme ne peut plus aujourd'hui se contenter de subir l'événement, elle doit l'anticiper : la firme dynamique, c'est celle qui ne limite pas sa comptabilité à un seul instrument de suivi a posteriori, mais en fait un dispositif de gestion lui permettant, en l'espace de quelques instants, de consulter sur écran tel compte, éditer tel état (de ses créances, par ex.), d'obtenir des données précises (pour un client : détail des opérations traitées, totaux, solde dû) ou synthétiques (quel chiffre d'affaires a été réalisé jusqu'à ce jour L'informatique permet d'atteindre ces objectifs. [...]

[...] Le Livre-journal et le Livre d'inventaire peuvent, à la demande de l'entité, être cotés et paraphés, dans la forme ordinaire et sans frais, par le greffier du Tribunal de commerce ou, le cas échéant, du Tribunal de grande instance statuant en matière commerciale, au registre duquel le commerçant est immatriculé. Il en est de même pour la plupart des livres spéciaux. Définition La cote est l'attestation du nombre de pages ou de folios contenu dans chaque livre, chaque page ou folio étant numéroté. Le paraphe certifie l'existence du livre obligatoire et lui confère une date certaine. Ces formalités ont pour but d'éviter que des pages ne soient supprimées, remplacées ou ajoutées. [...]