La budgétisation
Il s'agit de l'inscription dans les budgets des données résultant des prévisions. Les budgets sont établis pour des périodes relativement courtes, inférieures à l'année. La période généralement retenue est le mois. La construction du budget se passe en quatre étapes : Etudes préalables - calculs de variantes, élaboration - discussion des budgets détaillés, budget définitif.
Par ailleurs, La procédure budgétaire doit commencer par la fonction la plus contraignante de l'entreprise. Si l'activité nécessite la mise en oeuvre d'une ressource rare ou difficilement disponible, le travail budgétaire doit commencer par là.
En cours de période, il est souvent nécessaire de recourir à des révisions de budget lorsque les circonstances, notamment extérieures changent. Quand il s'agit de variation d'activité, l'adaptation est facilitée par l'établissement préalable de budget flexible prévu pour plusieurs niveaux d'activité (...)
[...] Le résultat est un indicateur dont la valeur relève de la responsabilité de tous les centres de l'organisation. Une différence entre les données réelles et prévues résulte soit ou à la fois - de la distribution; - de la production; - des approvisionnements; - des activités administratives et financières. Par ailleurs, le coût de revient est constitué de charges variables et de charges fixes. Pour chaque type de coût, une marge (par exemple sur coût variable, sur coût de production) peut être calculée. [...]
[...] Section 2 : LES PRINCIPAUX BUDGETS Le budget annuel de l'entreprise constitue un outil de gestion prévisionnelle indispensable. Le budget est un horizon de court terme dans lequel on peut espérer que les données soient fiables mais il suppose un chiffrage systématique et parfois une mensualisation qui est la condition d'un bon suivi budgétaire. Un budget comporte trois éléments d'importance inégale : ( données comptables prévisionnelles (le montant des produits et des charges prévues). On peut souvent transformer la prévision en encaissement et décaissement. ( unités d'œuvre qui permettent de mesurer l'activité d'un département. [...]
[...] Ecart sur production constatée L'écart du aux coûts correspond à la différence entre le coût réel et le coût préétabli de la production effectivement réalisée. Cette différence sera désignée par l'expression écart sur production constatée. Un écart positif correspond à un mali (surcoût), un écart négatif à un boni (économie). L'analyse de cet écart doit être poussée plus en avant pour rechercher les causes de la différence. Toutes les composantes du coût peuvent être impliquées, les charges directes (matières, main-d'œuvre, etc.) comme des charges indirectes (des centres de travail). [...]
[...] Par ailleurs, les causes de l'écart peuvent être multiples et se compenser .Il est donc important d'étudier les écarts élémentaires. Exemple : Un écart nul sur consommation de matières premières peut résulter d'une hausse des quantités consommées évaluée à 1000 compensée par une baisse du coût d'achat de 1000. Il conviendrait en l'occurrence de s'interroger sur la surconsommation volumique de matières (gaspillage) afin d'y porter remède Le Contrôle budgétaire des ventes Le chiffre d'affaires découle des ventes réalisées sur un grand nombre de biens et services. Le montant de chacune d'elles résulte du produit d'une quantité par un prix. [...]
[...] Le Budget de production Les budgets sont établis par centres de responsabilités. Chacun d'eux a une mission qui participe à la réalisation des différentes fonctions nécessaires à l'exploitation de l'entreprise. Les différents budgets sont interdépendants (par exemple, le budget des ventes détermine le budget de production qui lui-même détermine les budgets d'approvisionnement, etc.). Les contenus des différents budgets doivent donc être cohérents. Au cours du processus d'élaboration du budget général de l'entreprise, on est obligé de passer par plusieurs étapes dont chacune permet le passage à l'autre. [...]
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