Documents comptables usuels des projets de développement

Résumé du document

L'organisation de qualité respecte trois principes :

1. L'adaptation : taille, nature d'activité, objectifs, environnement, structure juridique.

Dans cette adaptation, trois écueils à éviter :
- l'organisation anarchique (assimilable à l'absence d'organisation) : absence de définition précise des responsabilités
- l'organisation excessive, qui conduit à la paralysie
- l'organisation immobile : une organisation qui ne sait pas s'adapter

2. L'objectivité : pas construite en fonction des hommes

3. La sécurité ou la séparation des tâches : éviter les cumuls incompatibles (risque de fraudes) : pas cumuler (2 des tâches suivantes) :

- la fonction d'autorisation (ou décision)
- la fonction d'enregistrement (tenue des livres)
- la fonction détention
- la fonction de contrôle (...)

Extraits

[...] Pour la gestion de ces stocks, les documents suivants peuvent être utilisés : Annexe BON D'ENTREE EN STOCK DATE : . FOURNISSEUR . REFERENCE . SIGNATURE DU MAGASINIER Fiche Comptabilité - Matières Fiche Inventaire Stock de Carburant Burkina Faso Autorisation de sortie carburant - Référence ordre de mission ou demande de fournitures . - Destination : . (itinéraire) - Distance à parcourir (en km) : . - Consommation moyenne (véhicule ou moto) . Litres au 100 km - Carburant nécessaire . [...]

[...] Signature de l'évaluateur STRUCTURE Année : GRILLE DE CONCORDANCE POUR LA NOTATION STRUCTURE DEMANDE D'AVANCE OU D'ACOMPTE SUR SALAIRE NOM : PRENOM : SERVICE . MONTANT DE LA DEMANDE EN CHIFFRES : . EN LETTRES : . SALAIRE MENSUEL NET : . ENGAGEMENTS ANTERIEURS NON HONORES : . QUOTITE CESSIBLE : . REMBOURSEMENT : DU . AU . MENSUALITE : MONTANT . NOMBRE . [...]

[...] L'adaptation : taille, nature d'activité, objectifs, environnement, structure juridique. ? Dans cette adaptation, trois écueils à éviter : l'organisation anarchique (assimilable à l'absence d'organisation). : absence de définition précise des responsabilités l'organisation excessive, qui conduit à la paralysie. L'organisation immobile : une organisation qui sait pas s'adapter 2. L'objectivité : Pas construite en fonction des hommes La sécurité ou la séparation des tâches : éviter les cumuls incompatibles (risque de fraudes) : Pas cumuler des tâches suivantes) : la fonction d'autorisation (ou décision), la fonction d'enregistrement (tenue des livres), la fonction détention la fonction de contrôle Palliatif : FAIRE TOURNER LES TACHE (POLYVALENCE) ou les personnes (mobilité) Γ Dans le respect de ces trois principes, le dispositif d'organisation se traduit par la mise en place de quatre éléments constitutifs : ?L'organigramme hiérarchique : pour savoir qui commande qui L'organigramme doit correspond (dans les faits) à celui qui est décrite sur le document (réalité des rattachements hiérarchiques et des responsabilités). [...]

[...] Fait à Ouagadougou, le . STRUCTURE Année : FICHE D'EVALUATION DET DE NOTATION DU PERSONNEL 1. IDENTIFICATION Nom et prénom : . Emploi : . Classification : . Date d'embauche : APPRECIATION DE L'EVALUATEUR 3. ENTRETIEN D'EVALUATION AVEC L'AGENT 4. EVALUATION CORRIGEE AU REGARD DES CONTRAINTES DE REALISATION 5. NOTE GLOBALE DEFINITIVE : (10 + =8,5/10 (Moyenne des notes définitives) A . le . [...]

[...] SIGNATURE DU MAGASINIER SIGNATURE DU RECEPTIONNAIRE Cycle de gestion de la trésorerie Les procédures de gestion de la trésorerie regroupent les fonctions d'encaissements en espèces ou par les banques. Les documents suivants peuvent être utilisés : PIECE D'ENTREE ET DE SORTIE DE CAISSE . Montant en chiffre RECETTES/DEPENSES (rayer la mention inutile) Reçu de . Versé à . Montant en lettre . Motif de l'opération . Date . Signature d'autorisation Le caissier Partie versante/bénéficiaire BROUILLARS DE CAISSE PROCES VERBAL DE CONTROLE DE CAISSE BROUILLARD DE BANQUE ETAT DE RAPPROCHEMENT AU . [...]