Comptabilité par activités: méthode ABC

Résumé du document

Les objectifs de la méthode ABC des coûts par activités:
-Avoir une vision transversale et globale de l'entreprise pour améliorer le pilotage de sa performance par la prise en compte de toutes ses activités;
-Répondre à la question: quelles activités sont nécessaires pour donner de la valeur au produit et que coûte chaque activité.

Définition de la performance: c'est l'association de l'efficacité et de l'efficience:
-Efficacité: obtenir des résultats conformes aux objectifs;
-Efficience: meilleur gestion possible des moyens et capacités en fonction des résultats
C'est donc Obtenir des résultats conformes aux objectifs à moindre coût

Extraits

[...] La méthode ABM définition : méthode de management de l'entreprise qui permet un pilotage stratégique de l'organisation dans le but d'améliorer la performance par des démarches de progrès continu (améliorer quotidiennement les Facteurs Clés de Succès) Compatible avec de nombreuses techniques ponctuelles de management (ré-ingénierie, juste-à-temps, gestion par projets ) L'ABM conduit à définir pour chaque activité : une mesure, un volume et une capacité Dans ce contexte, la mesure des coûts ne redescend plus jusqu'au produit, mais se contente d'une mesure du coût unitaire de l'inducteur La méthode des coûts cibles (target costing) :Fondements de la méthode Prédominance de l'amont dans le cycle de vie d'un produit Saturation des capacités d'amélioration en production Nécessité de gérer le changement Coût cible = prix de vente imposé profit désiré Évaluation du prix d'un produit = coût estimé supérieur au coût cible Le but du target costing est donc de réduire l'écart entre le coût cible et le coût estimé dans une perspective d'amélioration continue et de progrès tout au long du cycle de vie d'un produit La méthode des coûts cibles (target costing) :Les étapes de la méthode Fixation du prix cible Fixation du profit cible Coût cible Coût estimé : s'agit-il d'un coût partiel ou complet, d'un coût de production ou de revient ? [...]

[...] La méthode des coûts par activités comme un moyen de gérer la performance de l'entreprise Application CAS AST S.ACalcul du coût unitaire du produit P1 Coût de l'U.O par centre d'analyse: Poids des produits Coût de l'U.O par centre d'analyse Application CAS AST S.ACalcul du coût unitaire du produit P1 Calcul du coût de revient unitaire: Application CAS AST S.ACalcul du coût unitaire du produit P3 selon la méthode ABC Application CAS AST S.ACalcul du coût unitaire du produit P3 selon la méthode ABC Calcul du coût unitaire des inducteurs Application CAS AST S.ACalcul du coût unitaire du produit P3 selon la méthode ABC Pour les références, il ne faut pas adopter une approche volumique. [...]

[...] Comptabilité par activitésMéthode ABC Insuffisance de la comptabilité analytiqueChangement de contexte, changement des besoins Il y a 20 ans produits homogènes Fabrication en grande série Procédé de fabrication stable et homogène Prépondérance de la fonction production dans l'entreprise Charges directes majoritaires dans le coût du produit des coûts totaux) Taylorisme Regroupement des charges dans un centre d'analyse dont l'activité est homogène et mesurée par des U.O Calcul du coût de production prépondérant Marché de pénurie: demande>offre Performance de l'entreprise: minimisation du coût du produit Insuffisance de la comptabilité analytique Coûts non pris en compte dans le calcul du coût de revient total Coûts d'opportunité Coûts externes Coûts d'externationalisation Coûts induits par l'Entreprise, mais non supportés par elle (pollution générée par la production de l'entreprise) Coûts globaux intégrant tous les coûts qui interviennent depuis la conception jusqu'à la destruction du produit: développement, industrialisation, production, maintenance et destruction Coûts cachés liés aux problèmes organisationnels: absentéisme, rotation du personnel, défauts de qualité Vision limitée Pas de vision globale de l'environnement de l'Entreprise (relation avec les fournisseurs, concurrents . [...]

[...] Décrit ce que chaque service de l'entreprise fait Dépasse les liens fonctionnels et hiérarchiques Exprime la vision transversale de l'entreprise Identifier les activités par centre d'analyse Exemples: Approvisionnement Gestion des fournisseurs Entretien Entretien du matériel Méthode Gestion des modifications techniques Méthode ABC des coûts par activités Évaluation des ressources consommées par activité Méthode Par des dialogues entre opérationnels et contrôleurs de gestion En s'appuyant sur les données de la comptabilité analytique ou des budgets Objectifs: Pas d'imputation arbitraire aux coûts des produits Ventilation détaillée des charges indirectes qui ne sont plus regroupées sous "frais généraux" mais sont détaillées par activité Méthode ABC des coûts par activités Définition des inducteurs de coûts Objectifs: Rechercher les facteurs explicatifs de la consommation de ressource par une activité Exemples d'inducteurs de coûts pour l'activité gestion des fournisseurs: Nombre de références Nombre de fournisseurs Regroupement des activités à inducteurs communs au sein d'un centre de regroupement Matrice inducteurs/activités Exemples de l'inducteur "nombre de références": Activité gestion des fournisseurs Activité gestion des modifications techniques Valorisation de l'inducteur Coût unitaire de l'inducteur=Coût des ressources attribuées à l'activité/Nbre d'inducteurs Méthode ABC des coûts par activités Affecter le coût des activités aux objets de coûts Objectifs: Déterminer le coût unitaire de production des produits (consommation de charges directes et coût des activités) Déterminer pour chaque objet de coût les activités auxquelles il a recours et la quantité d'inducteurs consommée par ces activités Étapes Calcul du volume global de production sur lequel sera imputé le coût de l'inducteur Calcul du coût des activités par produit à partir du coût unitaire de l'inducteur et du volume global de production Calcul du coût de production unitaire par produit (coût direct + coût des activités) Éléments mis en évidence: Majoration des coûts unitaires des produits pour les lots de petites tailles Majoration du coût d'un produit qui n'utilise qu'une ligne de production Influence du volume de production . [...]

[...] ) Pas de renseignement sur choix externationalisation / internationalisation Pas de prise en compte de toutes les ressources techniques, humaines et organisationnelles dans amélioration de la productivité Insuffisance de la comptabilité analytiqueNotion de subventionnement Cause: pas de prise en compte de la diversité des conditions réelles d'exploitation Hétérogénéité des activités dans un centre d'analyse Hétérogénéité des coûts des activités Effets de taille des séries Conséquence: subventionnement d'un produit par un autre Majoration ou minoration du coût réel du produit Méthode ABC des coûts par activitésObjectifs Objectifs Avoir une vision transversale et globale de l'entreprise pour améliorer le pilotage de sa performance par la prise en compte de toutes ses activités Répondre à la question: quelles activités sont nécessaires pour donner de la valeur au produit et que coûte chaque activité Méthode ABC des coûts par activitésAvoir une vision transversale pour améliorer sa performance Définition de la performance C'est l'association de l'efficacité et de l'efficience Efficacité: obtenir des résultats conformes aux objectifs Efficience: meilleure gestion possible des moyens et capacités en fonction des résultats C'est donc obtenir des résultats conformes aux objectifs à moindre coût La performance oblige à une vision globale de tous les paramètres de gestion Internes/externes Qualitatifs/quantitatifs Techniques/humains La performance est globale au niveau de l'entreprise Pour la production: productivité et qualité Pour la vente: compétitivité et valeur-coût Pour la finance: rentabilité Méthode ABC des coûts par activitésAvoir une vision transversale pour améliorer sa performance Définition de la performance Faire mieux que le concurrent sur l'ensemble des paramètres définissant la performance de l'entreprise et au minimum sur ceux jugés les plus significatifs de la satisfaction des clients Notion de valeur du produit: pour le client, c'est l'utilité apportée par les fonctions du produit Maîtrise des coûts Valeur du produit découle de l'apport: Des activités principales Des activités de soutien Créatrices de valeur donc vecteur de la performance de l'entreprise Mais aussi génératrices de coûts Notion de chaîne de valeur de Porter: chaque activité chaînée avec les autres contribue à la création de valeur générée par l'entreprise Gestion du couple valeur-coût par la gestion des activités Méthode ABC des coûts par activitésPrésentation de la méthode Démarche générale: Découper l'entreprise et son activité générale en activités élémentaires Associer chaque activité élémentaire à une unité de consommation de ressources ou inducteur de coût Inducteur de coût: unité de mesure de la prestation fournie par une activité aux produits Inducteur de coût: élément qui déclenche l'activité donc provoque des coûts Inducteur de coût remplace U.O de la Comptabilité Analytique et est quantitatif ou qualitatif Quatre étapes Identification des activités Évaluation des ressources consommées par activité Définition des inducteurs de coûts Affectation du coût des activités aux objets de coûts Postulat: un produit consomme des activités qui consomment de la ressource Méthode ABC des coûts par activitésIdentifier les activités Définition Ensemble de tâches homogènes caractéristiques d'un processus de réalisation de la chaîne de valeur et consommateur de ressources. [...]