Les clients et les fournisseurs (cours de comptabilité)

Résumé du document

Cours de comptabilité, niveau Terminale, sur les clients et les fournisseurs. Comment comptabiliser les factures de doit ? Comment enregistrer les frais accessoires ? Comment enregistrer les factures d'avoir ?

Extraits

[...] Par contre, la réduction financière (escompte) s'enregistre toujours en comptabilité. Pour le client, le compte utilisé est le compte 765000 Escomptes obtenus Pour le fournisseur, le compte utilisé est le compte 665000 Escomptes accordés Lorsque le port est facturé, le client utilise le compte 624100 Transport sur achats le fournisseur enregistre sa vente en 708500 Port et frais accessoires facturés Il a précédemment comptabilisé la facture du transporteur en 624200 Transport sur ventes Les emballages consignés s'enregistrent dans le compte 409600 Fournisseurs Créances pour emballages et matériel à rendre chez le client et dans le compte 419600 Clients Dettes pour emballages consignés chez le fournisseur. [...]

[...] Pour l'enregistrement d'un retour de marchandises, la seule différence réside dans le fait que les écritures sont inversées par rapport à la facture de doit. Pour la remise, le rabais et la ristourne omis sur la facture, les comptes utilisés sont les suivants : le compte 709000 Rabais, remises et ristournes accordés au débit chez le fournisseur et le compte 609000 Rabais, remises et ristournes obtenus au crédit chez le client. [...]

[...] La ristourne se calcule le plus souvent par tranche, et plus le chiffre d'affaires réalisé est important, plus le montant de la ristourne accordée au client sera élevé Les factures avec réductions financières: L'escompte, ou réduction financière, est une réduction accordée en cas de règlement anticipé par rapport à la date d'échéance convenue. Le règlement est donc en général réalisé au comptant, c'est-à-dire à la réception de la facture. Contrairement aux réductions commerciales, la réduction financière s'enregistre toujours en comptabilité. Pour le client, le produit financier est enregistré dans le compte 765000 Escomptes obtenus au crédit. Pour le fournisseur, le compte utilisé est le compte 665000 Escomptes accordés au débit. Remarque : lorsque l'escompte n'est pas mentionné sur la facture, il est comptabilisé de la même manière lors du règlement. [...]

[...] Le montant HT est enregistré dans le compte d'achat (607000) ou de vente (707000). Le montant de la TVA est enregistré dans un compte de TVA déductible sur autres biens ou services (445660) dans le cadre d'un achat ou de TVA collectée (445710) dans le cadre d'une vente et le net à payer est enregistré dans le compte Fournisseur (401000) ou le compte Client (411000) Les factures avec réductions commerciales: Les réductions commerciales (remises, rabais et ristournes) ne s'enregistrent jamais en comptabilité lorsqu'elles figurent sur une facture d'achat ou de vente. [...]

[...] II- Comment enregistrer les frais accessoires ? 1 Les factures avec des frais de transport: Les frais de transport peuvent être franco de port (gratuits pour le client), forfaitaires ou facturés pour la somme exacte (port débours). Le fournisseur reçoit la facture de transport et la comptabilise en 624200 Transport sur ventes S'il la refacture, il l'enregistre en 708500 Ports et frais accessoires facturés Le client utilisera le compte 624100 Transport sur achats Les factures avec emballages consignés: Les emballages consignés sont des emballages qui doivent être rendus au fournisseur. [...]